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[Supplier Invoice] - Create product if does not exists when retrieving supplier invoice #8

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FHenry opened this issue Aug 22, 2024 · 0 comments

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@FHenry
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FHenry commented Aug 22, 2024

Contexte :

L'entreprise utilisatrice de Dolibarr est en train de télécharger de nouvelles factures fournisseur en provenance du PPF (Issue #4) mais les factures contiennent des articles/produits qui ne sont pas connus dans Dolibarr

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Flux :

Dans le process de téléchargement de la facture #4 des éléments spécifiques au lignes de facturation (article ou produits) sont envoyés par le PPF à Dolibarr.
Cette issue se situe juste après cet envoi par le PPF

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Problématique / fonctionnalité :

Afin de faciliter la liaison aux codes comptable et le reste de la comptabilité, il est préférable d'utiliser des articles créés en base de données plutôt que des lignes libres sur la facture fournisseur.

FONCTIONNALITE A DEBATTRE

Scenario A : création systématique d'un article si non pré-existant

1 - il faut rechercher en base dolibarr si l'article/produit existe déjà
2 - en cas de rapprochement impossible (Unknown product or service detected in supplier invoice data
), il faut le créer


Scenario B :
si la référence mentionnée sur la facture PPF existe, elle est rapprochée du produit pré existant
Si la référence mentionnée sur la facture PPF n'existe pas, Dolibarr créé une ligne de texte libre. Un bouton/menu permet de faire un rapprochement manuel par l'utisateur ou de créer un nouveau produit/article à partir de cette ligne.





Actualiser selon scénario choisi :
Exemple

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Resultat attendu

Le produit en provenance du PPF qui n'a pas pu être rapproché d'un produit pré-existant dans Dolibarr :

  • est créé en tant qu'article/produit
  • est listé dans les lignes de facture nouvellement créée
  • l'utilisateur dispose d'un indicateur visuel lui indiquant qu'il s'agit d'un nouveau produit et qu'il doit vérifier s'il s'agit d'une facture légitime

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Hors périmètre

On ne cherche pas à créer l'article avec des informations qui n'existent pas, exemple : "code comptable par défaut pour ce produit". On se contente des informations reçues depuis le PPF.
Si besoin de compléter les informations sur le produit/service : cela se fera soit manuellement par l'utilisateur, soit via une autre fonctionnalité / un autre module.

Gestion des erreurs

En cas de problème lors de la création de l'article, la création de la facture est stoppée
On ne renvoie pas le statut "204 - pris en charge" au PPF
Un avertissement / message d'erreur doit prévenir l'utilisateur d'un problème lors du rapatriement de la facture concernée

Documentation

Structure des données d'une facture fournisseur en provenance du PPF :
Page 68
1 - Dossier de specifications externes FE - Dossier general_v2.4.pdf
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Détails du BG-32 - détails de l'article
Fonction /facture/{id} du swagger einvoicing-v0.0.3_v1.0.json

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@AurelienBISOTTI AurelienBISOTTI changed the title [Supplier Invoice] - From 203 to 204 ? [Supplier Invoice] - Create product if does not exists when retrieving supplier invoice Aug 22, 2024
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