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CONVOC-AG.md

File metadata and controls

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Convocation à l’Assemblée Générale de l’association «nom de l’association»

à «lieu»

  • lien plan/explications/parking ou pas/TP...
  • option distancielle, ou pas.

Le "date", ouverture à "heure0" et séance à "heure1"

  • Présence : Merci de signaler votre présence ou absence avec l'attribution de votre pouvoir via ce formulaire

activité X à "heure2" (+20mn)

  • Description de l'activité préliminaire cool et désirable...

séance de l'AG prévue à "heure3" (h1+2h)

  • Sous la présidence de: M/Mme Xxxx Xxxxxx (titre/rôle)
  • Veuillez trouver ci-joint le PV de l'AG de l'année passée, corrigée/sans_corrections suite à sa communication . Merci de nous aviser avant l'AG d'éventuelles (nouvelles) corrections.
  • Veuillez trouver ci-joint les rapports de gestion et bilan comptable.
  • Veuillez nous aviser si vous souhaiteriez/accepteriez de rejoindre le comité, avant notre AG. (expliciter les besoins, nombre membres à renouveler)

L'ordre du jour suivant a été établi

Conformément aux statuts, il inclus les suggestions demandées avant la date limite du (ici cela suppose que le courrier avec le PV de la précédente AG a bien été envoyé quelque mois après l'Ag avec la date de la suivante, soit avec plus de 6 mois d'avance, cf. mode opératoire

  1. Accueil par le président et adoption du PV de l'AG précédente
  • Remercier le rédacteur du PV précédent et nommer le rapporteur de la séance avant son ouverture.
  • Nomination de 2 scrutateurs·rices (il n'y a pas d'obligation légale, mais c'est d'usage, dans une AG conflictuelle, il est bon de les faire élire par l'AG)
  • Ouverture de la séance.
  • validation du PV précédent. VOTE1
  1. Rapport(s) d'activités
  • Un rapport d'activité n'a pas besoin d'être voté, mais des contestations ou oublis peuvent être ajoutés au PV.
  1. Présentation des comptes et décharge au comité et aux vérificateurs
  • Il est possible de faire un vote
  1. Projets et cotisations pour l'année suivante: Vote du Budget (et éventuels projets)
  2. Elections de nouveaux membres du comité (démissions éventuelles) et des 2 vérificateurs + 1 suppléant.
  3. Divers et propositions individuelles.

Autre dates

  • Veuillez réserver la date de l'AG de l'année prochaine: Date
  • Autres dates/activités, rappel...