*Configurações Criar departamento(Finanças, Secretaria, RH); Departartamento (um único chefe ou director); Criamos o Usuário (Técnico, ou Diretor, Supervisor, Chefe de Depto); Funcionários () Séries documentais() id, nome, Série
Módulo 01: Expediente: Registo: Recebe o Documento e dá entrada, o documento de ter os seguintes campos: 01 - Nome do Documento (Assunto) 02 - Referência (Referência do documento (No Do Ofício, Nota ou Circular)) 03 - Numero de Serie; | Select (table Série). 04 - Anexo. 05 - Gera um Numero de protocolo
Faz o envio para area afim, podendo ser o Director ou um técnico.
O técnico ou o Supervisor/chefe podem editar o documento.
Distribuição: Disponibiliza os Documentos enviado e faz o acompanhamento do estado do Documento: estado:Pendente(Quando pendente ter opção enviar para um técnico ou um diretor de departamento) em Execução (Quando o Director despacha o documento para o técnico) e Finalizado(Quando todo processo está concluído),
Módulo 02 - Tramitação: Pendente: (Todos documentos recebidos) Despacha para um técnico ->Selciona tecnico do depto;descriçao[texto]; prioridade->select[urgente,normal], data limite; Se for tecnico(adicionar e Botão Executar); Em execução: Adiciona os documento gerados, e finaliza o documento (De ficar todo dossier juntos ); Finalizados: Exibe todos os documentos finalizados e possibilita enviar para o Arquivo, ou desfazer finalização;
Módulo 03: Documentos de Gestão: Documento de contratos e outros;
Módulo 04: Arquivo: organiza as pastas em Filas/ armários/pastas A pastas são organizadas de acordo a numero de serie; GESTÃO DOCUMENTAL E PROCESSUAL
DESCRIÇÃO: Prestação de serviço e disponibilização da respectiva plataforma tecnológica de Gestão Documental totalmente adaptável às necessidades das instituições /clientes. Dentre os serviços a prestar incluem-se:
Reengenharia dos Processos de Negócio;
Gestão Documental;
- Registo e controlo da Correspondência
- Classificação;
- Digitalização;
- Tramitação de Documentos
- Arquivo Físico e Digital.
Elaboração dos Instrumentos de Gestão Documental; -Plano de classificação; -Tabela de Temporalidade -Manual de Procedimentos
Formação do Pessoal em matérias de gestão de Expediente, Documentação e Arquivo;
Tratamento das Massas Documentais Acumuladas (Arquivo Morto);
Integração dos Documentos noutras Plataformas. Gerar Número do protocolo