두번째 준비 미팅

[jsshin2022]

Meeting Notes

• 일시 : 24.11.08(금) 22:30
• 참가자 : 김광일, 김수현, 김찬란, 신진수, 이동준, 이홍규, 민예린, 박성수, 박원기, 이경찬, 이유신, 주영민

Agenda

• 행사 신청 플랫폼 변경
  • 기존 : 이벤터스
  • 변경 : 우모 (링크)
  • 행사 스태프 미리 사용할 수 있도록 링크/가이드 공유 - 김찬란
• 포스터 작업
  • 포스터 후원사 로고 공유 - 신진수
  • 포스터 전/후면 공유 - 김혜정 (~11.10)
  • 포스터 바탕으로 이벤터스 참여자 모집 포맷 작업 - 김찬란 (~11.11)
• 후원사 업데이트
  • 후원사 부스 및 토크 세션 발표 제목/발표자 공유 - 김찬란 (~11.11)
  • 패스트캠퍼스 : 케이터링 (실버)
  • 우아한형제들 : 장소후원
  • 텔레픽스 : 보도자료 & 굿즈 (실버)
  • 허깅페이스 : 로고 (실버)
  • 마키나락스 : 보도자료 & 굿즈 (브론즈)
  • 리더스시스템즈 : 촬영 (미정) & 굿즈 (브론즈)
  • 한빛미디어 : 도서 (브론즈)
• 공간 관리 파트
  • 토크 세션 - 테이크 오프 강의실에서 의자 가져와 메인 홀에서 일괄 150명 진행
  • 참가자 짐 보관 - 별도 가이드 및 공간 제공하지 않을 예정
  • 프로그램 진행 순서 변경 - 김찬란 & 신진수 (수요일까지 마무리, 부스 준비 / 참가자 동선 고려해 재적립)
  • 순서 진행 변경에 따른 공간 관리 스태프 피드백 요청 - 신진수
• 토크 세션 파트
  • 발표자 포인터 준비 - 김찬란
  • 발표자 노트북 준비 - 신진수
  • 후원사 (패스트캠퍼스) 토크 세션 참여자 정보 확인 - 김찬란
  • 토크 세션 전달주신 일정에 의견없으며 해당 일정으로 수민님께 진행 안내 요청 - 신진수
• Ignite 토크 파트
  • Ignite 마지막 부분에 부스 스태프 + 연사자 소개하는 세션으로 통합
  • 참여자들에게 해당 토크 컨셉에 대한 사전 안내 및 Keynote 때 추가적으로 안내 - 신진수
• 부스 세션 파트
  • 행사 장소에 부스 테이블과 멀티탭 사용 가능하나, 사용 가능한 모니터는 없음
  • 부스 방문 및 방명록 참여자 보상 - 굿즈 & 한빛미디어 후원 도서 제공
  • 부스 컨셉 영상 : 연사자의 주요 아웃풋을 PPT로 자동 재생
    • 예시 : 인과추론팀 빌더 사진 및 번역한 도서 / 추천시스템 리서치 영화 추천 시스템 아웃풋
  • 부스 스탠드 안내판에 포함되는 QR 코드
    • 방명록 남길 수 있는 QR
    • 빙고 (부스 방문자 확인) QR
    • 고려 사항 : 보상을 줄 때, 참여자를 트래킹할 수 있는지 검토 필요
  • 테이블 스탠드 안내판 사이즈 확인 후, 부스 스태프에게 공유 (10개 필요) - 신진수
• 등록 파트
  • 이벤터스에서 우모로 참여자 모집 변경. 참여자가 QR 행사 입장 시 QR 보여주면 출력 가능 (프린터 2대 제공)
  • 참여자 모집 시, 소속 및 이름을 잘못 입력하는 부분을 방지하기 위해 신청 시 안내 - 신진수
  • 행사 모집 전, 영민님께 피드백 요청 - 신진수
• 네트워킹 파트
  • 우모 활용하면서, 빙고 프로그램과 어떻게 함께 사용할 수 있을지 확인 필요
• 우모보다 중요한 것은 행사 기획의도
  • 9기 빌더 / 리서치팀 리더가 발표하는 부스가 많은 참여자들에게 노출되고, 결과물이 방명록 및 SNS을 통해 재생산될 수 있어야 함
  • 이를 바탕으로, 신규 빌더를 발굴하고 새로운 가능성을 찾는 것이 중요