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Power Automate Hands On

当ハンズオンで行うこと

当ハンズオンでは、Power Automate を使用して、勤怠報告を行うフローを作成します。

事前に必要なもの

• Power Automate をインストール可能なスマートフォン
• Microsoft 365 Developer プログラム

目次

• 当ハンズオンで行うこと
• 事前に必要なもの
• 目次
• 1. SharePoint サイトの作成
• 2. リスト の作成
• 3. リストの列定義を設定
• 4. Power Automate フローの作成

1. SharePoint サイトの作成

勤怠報告のデータを格納するリストを格納するための SharePoint サイトを作成します。

1. 画面右上のアプリ起動ツールをクリックする

2. SharePoint をクリックする

3. サイトの作成をクリックする

4. チーム サイト をクリックする

5. 任意のサイト名を入力を入力後、表示される項目を適宜入力

6. 言語を日本語に変更し、次へをクリックする

7. 作成を待って、完了をクリックする

8. このような画面に遷移すれば、SharePointサイトの作成は完了。

9. 画面右上のフォローをクリックし、作成したサイトをフォローする

2. リスト の作成

今度は、勤怠報告データを格納するリストを作成します。

1. サイトコンテンツをクリックする

2. 新規からリストをクリックする

3. 空白のリストをクリックする

6. 任意のリスト名を入力し作成をクリックする

3. リストの列定義を設定

列定義を以下のように設定します

列名	種類	必須	選択値	既定値
Full_Name	1行テキスト	True
Work_Status	選択肢	True	出勤・休憩開始・休憩完了・退勤	出勤
Latitude	1行テキスト	True
Longitude	1行テキスト	True
Add_Day	1行テキスト	True

1. 設定からリストの設定をクリックする

2. title をクリックする

3. 列名を Full_Name に変更し、OKをクリックする

4. 列の作成をクリックする

5. Work_status は選択肢を選択し、必須項目とした後、選択項目を入力後、OKをクリックする

6. 同様に、Latitude Longtitude Add_day の列を作成する

4. Power Automate フローの作成

`これよりPower Automate側のフローを作成していきます

1. 画面右上のアプリ起動ツールをクリックする

2. Power Automate をクリックする

3. マイフローをクリックする

4. インスタントー一から作成をクリックする

5. フロー名を入力し、手動でフローをトリガーしますをクリックし、作成をクリックする

6. 新しいステップをクリックする

7. SharePoint をクリックする

8. 項目の作成 をクリックする

9. 作成したサイトを選択する

10. 作成したリストを選択する

11. Full_Name に トリガーのユーザー名を指定する

12. Latitude に緯度、Longtitude に経度を指定する

19. Add_Day には 日付 を指定する

20. ボタントリガーの設定をクリックする

21. 赤枠で示したいづれかのトグルスイッチをオンオフし、完了をクリックする

Special Thanks @flali_world

テスト実行を行ってみて、実際に登録できているか確認してみましょう！

また、出勤以外にも退勤のボタンも作ってみましょう！