champ ARCHIVE

[regnaulto]

Bonjour,

Sauf erreur de ma part, aucun champ explicite n'est prévu pour localiser l'établissement, le dossier dans les archives physiques. En explicitant, il ne s'agit pas que de l'identifiant du dossier, et/ou de l'établissement qui ne correspond pas forcement en fonction des règles d'archivages mises en oeuvre au sein de chaque SDIS, mais d'un ou plusieurs champs permettant de référencer et localiser le local, l'armoire, la boite...;etc .... du dit établissement..dossier.

[dellac]

Prevarisc est un outil de dématérialisation de la chaine de traitement.
Il n'a pas vocation à gérer un archivage papier.
Cependant, à l'utilisation on réalise vite la puissance de son classement numérique. C'est ainsi que pour un établissement, par exemple, on crée des dossiers (études, visites ...) classés par dates, auxquels on peut lier des pièces jointes (notice de sécurité, plans, PV de visites, et autres documents). Les formats pdf et jpeg sont acceptés.
Rapidement apparait qu'il est possible de limiter très fortement les archives papier aussi bien pour les projet neufs, que pour des existants.
En effet, sur cinq ans (périodicité maxi) tous les établissements existants soumis à visites sont vus et les pièces jointes essentielles (dernière étude et visite par exemple) peuvent être scannées et rentrées dans prevarisc (il faut prévoir une capacité de stockage numérique au regard de cet archivage).
(Exploitation depuis 1/1/2017)