Alle statuttendringer må godtas på generalforsamling. Unntaket gjelder endringer som ikke endrer betydningen av statuttene, som beskrevet i § 8.3.4. Dette betyr at alle pull-requests som inneholder endringer av betydningen til statuttene må godkjennes på generalforsamling før de kan merges. Andre endringer kan merges av en i Hovedstyret eller etter godkjenning fra Hovedstyret.
§ 8.3.4.
Hovedstyret har til enhver tid myndighet til å gjøre redaksjonelle endringer i Abakus sine statutter. Eventuelle endringsforslag må offentliggjøres 1. februar eller 1. september.
Hovedstyret må redegjøre for de endringer de har gjort ved å offentliggjøre disse på foreningens nettside. Dersom et medlem av Abakus gir skriftlig uttrykk til Hovedstyret innen to -2- uker om at en endring ikke ivaretar statuttens opprinnelige intensjon må endringen behandles på generalforsamling. Endringer som ikke blir disputert i løpet av denne perioden trer i kraft to -2- uker etter offentliggjøringen.
Minst én person med write access til repoet må godkjenne pull requests. Det er derfor viktig at listen med medlemmer holdes oppdatert.
Det er to måter å sende inn forslag på: pull-request og epost. Det beste er å lage en pull-request på dette repoet. Dersom du ikke har noen erfaring med Git, Latex og Github så er ikke det noe problem. Da er det bare å sende en epost til [email protected], med ditt forslag. I det tilfelle vil Hovedstyret lage en pull-request med din endring for deg.
Hvis du ikke har jobbet mye med git og github, men har lyst til å prøve å lage en pull-request, så kan du følge denne guiden for å lage en pull-request.
- Finn filen du vil endre på i repoet.
- Trykk på redigerings-ikonet. Det er en blyant i øvre høyre hjørne av filen, ved siden av en søplebøtte.
- Gjør din endring og skriv en kommentar om hva som er endret under "Propose file change" og trykk på knappen "Propose file change".
- Deretter vil det komme opp en side for å opprette en pull-request. Her er det en tittel boks og en beskrivelsestekstboks. Skriv din begrunnelse for endringen i beskrivelsestekstboksen.
- Trykk "Create pull-request". ✨
Det er et par etiketter som skal brukes på pull-request for å definere hvilken kategori de går under. Disse skal settes før pull-requesten merges og gir en indikasjon på om Hovedstyret kan godkjenne eller om det må opp på generalforsamling. Etikettene er listet under:
- Endringsforslag (må godkjennes av genfors)
- Endring av utforming
- Redaksjonell endring
- Meta endring endring av filer som denne og README.md
En oversikt over alle etiketter finnes på github.com/abakus-ntnu/statutter/labels.