Änderung der Fragen nach Erstellung der Formulare | Changing the questions after creating the forms

[katlee890]

Hallo! [English Version below]
Es ist ja möglich, die Fragen auch noch nach der Erstellung der Formulare zu bearbeiten. Die Überarbeitung kann auf zwei Wegen erfolgen:

1. Entweder über die Aktivität Offline-Test ist, wenn die Fragen angeklickt und dort direkt bearbeitet werden.
2. Oder wenn über den Kurs in die Fragensammlung zu den Fragen navigiert wird und die Adaption dort ausführt wird.

Beim Schreiben einer Anleitung zum Thema „Änderung der Fragen nach Erstellung der Formulare“ fiel mir folgendes auf:

1. Werden Fragen direkt über die Aktivität Offline-Test geändert, adaptiert sich die Version selbständig und ich sehe die veränderte Frage in der Fragenübersicht des Offline-Tests inklusive der neuen Versionsnummer. In den Formularen ist noch die alte Version der Frage. Bei diesem Weg der Veränderung erhalte ich keinen Hinweis darauf, dass eine Frage verändert wurde, obwohl die Formulare schon erstellt wurden und in diesen die alte Version abgebildet wird. [Update 19.12.24: Das passiert nur, wenn es nur EINE Gruppe gibt. Gibt es mehrere Gruppen, so erscheint auch hier der Hinweistext.]
2. Werden Fragen allerdings zuerst in der Fragensammlung des Kurses geändert, adaptiert sich die Versionsnummer innerhalb des Offline-Tests NICHT von selbst. Diese muss aktiv auf die neue Version geändert werden und dann erhalte ich auch die Benachrichtigung „Frageversion aktualisiert – Formulare wurden bereits erstellt etc.“ Dieser Hinweis bleibt dann auch in der Fragenübersicht erhalten.

Üblicherweise raten wir immer dazu, die Formulare vor der Überarbeitung der Fragen zu löschen. Manchmal wird das allerdings nicht gemacht und dann führt die oben erwähnte Diskrepanz zur Verwirrung. Gibt es für diesen Unterschied einen Grund, den ich gerade nicht erkenne oder ist das ein Bug? Sinnvollerweise müsste der Hinweistext auch eingeblendet werden, wenn die Fragen direkt über die Aktivität Offline-Test geändert werden.

Falls das von Interesse ist: Wir haben Moodle Version 4.1.

Danke und LG
Katrin

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Hello!
It is possible to edit the questions even after the forms have been created. The revision can be done in two ways:

1. Either via the offline test activity, when the questions are clicked on and edited directly there.
2. Or if you navigate to the question bank via the course homepage and complete the questions in the question bank.

When writing instructions on the topic of "Changing the questions after creating the forms", I noticed the following:

1. If questions are changed directly via the offline test activity, the version adapts itself and I see the changed question in the question overview of the offline test, including the new version number. The old version of the question is still in the forms. With this method of change, I receive no indication that a question has been changed, even though the forms have already been created and the old version is shown in them. [Update 12/19/24: This only happens when there is only ONE group. If there are several groups, the information text also appears here.]
2. However, if questions are first changed in the course's question bank, the version number within the offline test does NOT adapt itself. This must be actively changed to the new version and then I also receive the notification "Question version updated - forms have already been created, etc." This note then remains in the question overview.

We usually always recommend deleting the forms before revising the questions. Sometimes, however, this is not done and then the discrepancy mentioned above leads to confusion. Is there a reason for this difference that I am not aware of right now or is it a bug? The note text should also be displayed if the questions are changed directly via the offline test activity.

If that is of interest: We have Moodle version 4.1.

Thanks and best regards
Katrin

[bluetom]

Hi,
I think it should be no problem to raise the warning about the changed questions also when there is only one group. I will discuss this with the team and come back here afterwards.
Best Regards,
Thomas