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Guía de Kanban by dM
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¿Qué es Kanban?
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Kanban es una subsección de la metodología ágil que se desarrolla dentro de la
mentalidad ágil más amplia. Esta filosofía se centra en la planificación
adaptativa, la entrega temprana y la mejora continua, aspectos que el marco
Kanban puede respaldar.
Cuando se menciona Kanban en la gestión de proyectos, lo más común es que se
haga referencia a los tableros Kanban. Estos representan las etapas del trabajo
con columnas que incluyen las tareas individuales para cada etapa.
El marco Kanban es muy flexible y puede ayudar a tu equipo a volverse más
dinámico y ágil con el tiempo.
¿Cómo funcionan los tableros Kanban?
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Taiichi Ohno desarrolló este método en la década de 1940, que luego se
digitalizó, adaptó y optimizó durante varias décadas. En pocas palabras, el
marco Kanban moderno es un método visual en línea para administrar el trabajo.
Cuando las personas mencionan “Kanban”, con frecuencia, hacen referencia a los
tableros Kanban: la representación visual de la gestión de proyectos que da vida
a esta metodología.
En un tablero Kanban, las columnas representan las distintas etapas del trabajo.
Dentro de cada columna, las tarjetas visuales representan tareas individuales y
en qué etapa se encuentran. Por lo general, estas etapas son “pendientes”,
“en curso” y “finalizadas”.
Los tableros Kanban son uno de los medios más populares de gestión de proyectos
visual, ya que son más eficaces para proporcionar información de un proyecto de
forma rápida y sencilla.
Beneficios de los tableros Kanban
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Cuando utilizas un tablero Kanban para la gestión visual de proyectos,
proporcionas al equipo una gran cantidad de datos de un vistazo, entre los que
se incluyen:
-Tareas o entregables
-Responsable de la tarea
-Fechas de entrega
-Etiquetas relevantes, como prioridad o tipo de tarea
-Detalles de la tarea
-Contexto
-Archivos relevantes
Los tableros Kanban permiten al equipo visualizar el trabajo en curso de forma
flexible. Tradicionalmente, las columnas del tablero representan las etapas del
trabajo, por lo que son herramientas de gestión de proyectos visuales populares
para los equipos que ejecutan procesos y proyectos continuamente, como
solicitudes creativas o proyectos de seguimiento de errores.
También puedes personalizar las columnas de tu tablero según las tareas
asignadas, agregar nuevos “carriles” o crear columnas por fechas de entrega.
Estos tableros son un componente clave en la mayoría de las herramientas de
gestión de proyectos debido a que son muy efectivos para visualizar el trabajo
y, si estás buscando la herramienta de gestión de proyectos adecuada para tu
equipo, asegúrate de que ofrezca la posibilidad de visualizar el trabajo en un
tablero Kanban. Mejor aún, busca una herramienta que te permita ver el trabajo
en diferentes formatos.
Metodología Scrumban
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Como puedes imaginar, Scrumban es una metodología que se inspira en los procesos
Scrum y Kanban. Algunos lo consideran un enfoque híbrido que combina lo mejor de
ambos métodos.
Scrumban usa un ciclo de sprint similar al de la metodología Scrum, pero también
permite que se agreguen tareas individuales al plan, como el método Kanban. Esto
permite que los planes de proyectos mantengan una estructura simple y clara, y
que además se pueda finalizar el trabajo más importante. Scrumban también
organiza reuniones de Scrum para fortalecer la colaboración y mantener a los
objetivos siempre presentes.
Recomendado para: Si te gusta la idea de dividir un proyecto en tareas más
pequeñas, pero también deseas mantenerlo visualmente simple, Scrumban es ideal
para ti. Es la combinación perfecta entre simplicidad y claridad.
Marco ágil de gestión de proyectos kanban
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Kanban es un marco para la gestión ágil de proyectos que adapta el trabajo a la
capacidad del equipo. Se centra en hacer las cosas lo más rápido posible, dando
a los equipos la capacidad de reaccionar ante los cambios incluso más rápido que
en el scrum.
A diferencia del scrum, el kanban no tiene atrasos (normalmente). En cambio, el
trabajo figura en la columna de tareas pendientes. Esto permite a los equipos de
kanban centrarse en los lanzamientos continuos, lo que se puede hacer en
cualquier momento. Todo el trabajo está visible, definido y listo para
ejecutarse, de modo que, cuando algo esté terminado, el equipo pase
inmediatamente al siguiente. La cantidad de trabajo se ajusta a la capacidad del
equipo mediante los límites WIP, que es un límite de trabajo predefinido que
puede estar en una sola columna a la vez (excepto en la columna Tareas
pendientes). El marco kanban incluye los cuatro componentes siguientes:
-Lista de tareas (o historias): La lista de tareas o historias representa las
incidencias o tareas que se deben abordar.
-Columnas o filas: Se utilizan en los tableros de kanban para diferenciar las
tareas de los distintos flujos de trabajo, usuarios, proyectos, etc.
-Límites del trabajo en curso (WIP): Se trata de una regla que establece un
límite en el volumen de trabajo pendiente en función de la capacidad del equipo.
-Sistema de entrega continuo: El equipo se ocupa de las historias dentro de los
límites del trabajo en curso y puede hacer publicaciones en cualquier momento.
Los tableros de kanban
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Los tableros de kanban se emplean para visualizar todo el trabajo que se está
realizando. También son útiles para organizar los recursos que necesiten los
gestores de proyectos para llevar un control del trabajo realizado y crear los
cronogramas correspondientes. Un tablero de kanban se articula en columnas y
filas para que las historias se muevan entre ellas según vayan completándose.
Las historias se asignan a la columna Pendiente hasta que se alcanza el límite
del trabajo en curso y se procede con la siguiente tarea. La lista de tareas se
debe dividir en apartados relativamente pequeños y deben organizarse por
prioridades.
Fuentes
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https://asana.com/es/resources/waterfall-agile-kanban-scrum
https://asana.com/es/resources/project-management-methodologies
https://www.atlassian.com/es/agile/project-management