help-page.php

<?php
/**
 * Help page in admin menu
 */
?>

<div class="helppage">
    <h1>Ohjeet sivuston käyttöön</h1>
    <h3>Artikkeleiden kirjoittajille</h3>
    <h4>Kirjoitus</h4>
    <p>Kun painat "Artikkelit"-&gt;"Lisää uusi" pääset kirjoittamaan uutta artikkelia. WordPressin artikkelieditori perustuu ns. lohkoihin. Voit lisätä uusia lohkoja vasemmasta yläkulmasta plusmerkkiä painamalla. Tavalliseen tekstiin "kappale"-lohko on hyvä. Jotta artikkelit näyttäisivät hyvältä nettisivuilla ja sähköposteissa, kannattaa jokainen kappale laittaa omaan lohkoonsa (eli jokaiset tekstinpätkät jotka erottelisit rivinvaihdoilla). Listamaisiin elementteihin kuten TLDR-osioihin (mitä? missä? milloin?) tai viikkotiedotteen osat kannattaa laittaa "lista"-lohkoihin. Kannattaa käyttää esikatseluominaisuutta. Voit editoida artikkelia myös HTML-koodina kun painat oikeasta yläkulmasta kolmea palloa ja valitset "Koodieditori".</p>
    <h4>Artikkelin asetukset</h4>
    <p>Oikealla näet artikkelin asetukset. Välilehtinä on "Asiakirja" ja "Lohko". Aina kun jokin lohko on valittu, siirryt automaattisesti lohkon asetuksiin. Kaikki merkittävä on yleensä koko artikkelin asetuksissa eli "Asiakirja"-välilehdellä.</p>
<p> "Kiinnitä etusivulle"-valinta tarkoittaa sitä, että artikkeli näkyy etusivulla ensimmäisenä, vaikka ei olisi uusin.</p>
<p>Valitse aina artikkelillesi tasan yksi kategoria "Kategoriat"-kohdasta (Tämä on se, mikä näkyy sähköpostien otsikoissa).</p>
<p>Avainsanoihin kannattaa laittaa jotain yleisiä artikkelin aiheita.</p>
<p>Artikkelikuvia kannattaa käyttää aina kun mahdollista, ne tuovat vähän eloa sivustoon. Artikkelikuvat tulisivat olla mahdollisimman laajakulmaisia ja pieniä tiedostokooltaan. Katso "Artikkelikuvien editointi" alempaa.</p>
<p>Seuraavana vuorossa "Ote"-kohta. Se tarkoittaa lyhyttä tiivistelmää artikkelista. Tämä näkyy etusivulla artikkelilistassa. Esimerkiksi viikkotiedotteiden kohdalla tämän käyttö on järkevää.</p>
<p>"Keskustelu"-kohdasta voit valita voiko artikkeliasi kommentoida. Vain rekisteröityneet käyttäjät voivat kommentoida mitään.</p>
<p>"Riski-info"-kohdasta voit valita lähteekö artikkeli samalla sähköpostilistalle. Sähköposti lähetetään kun painat "Julkaise"-nappia.</p>
    <h4>Artikkelikuvien editointi</h4>
<p>Parempi vaihtoehto artikkelikuvien editointiin on editoida kuvat etukäteen erillisillä ohjelmalla. Esimerkiksi <a href="https://resizeimage.net/">tämä</a> web-editori on aika hyvä. "Crop your image"-kohdasta voit rajata kuvasta laajakulmaisen. Kuvan tulisi olla ainakin kaksi kertaa niin leveä kuin mitä se on korkea (esim. 600x300px). Tämän jälkeen "Resize your image"-kohdassa voit pienentää kuvaa jos se on kovin iso. "Select the output image format"-kohdasta kannattaa valita JPG. "Optimize your image( optional )"-kohdasta kannattaa valita "Normal compression". Nämä toimenpiteet parantaa sivuston nopeutta huomattavasti.</p>
<p>Voit tehdä jotakin näistä myös WordPressin kuvanmuokkaimella. Kuvanvalintavalikossa valitsemalla haluamasi kuvan ja painamalla oikealta "Muokkaa kuvaa". Tässä välilehdessä kuvan yläpuolella on symboleja. Klikkaa ensimmäistä vasemmalta, niin kuvan päälle ilmestyy rajausrajat. Rajaa mukavan kokoiseksi ja paina uudelleen symbolia. Tämän jälkeen paina "Tallenna". Voit nyt sulkea avautuneen välilehden. Avaa kuvanvalitsin uudelleen ja nyt tilalla on muokattu kuva.</p>
    <h3>Opintomateriaalivastaaville</h3>
    <p>Opintomateriaalivastaavan sähköpostiosoitteen voi asettaa kohdasta "Tenttiarkisto"-&gt;"Asetukset". Rekisteröityneet käyttäjät voivat lähettää tenttejä arvioitavaksesi. Tästä tulee sähköposti (kahteen kertaan toistaiseksi), jossa mukana linkki josta pääset julkaisemaan tentin.</p>
    <h3>Ylläpitäjille</h3>
    <p>Pääkäyttäjäoikeudelliset käyttäjät pystyvät muokkaamaan sivustoa aika paljon koskematta koodiin lainkaan. Tässä käydään lähinnä sivuston custom-ominaisuudet, koska WordPressissä vakiona olevia asetuksia on paljon ja ohjeita niitten säätämiseen löytyy netistä paljon.</p>
    <h4>Sivuilla näkyvät elementit</h4>
    <p>"Ulkoasu"-&gt;"Mukauta" -kohdasta pääsee muokkaamaan merkittävimpiä sivuilla näkyviä elementtejä.</p>
<p>Sivu- ja alapaneelissa näkyviä elementtejä eli "vimpaimia" pääsee muokkaamaan kohdasta "Ulkoasu"-&gt;"Vimpaimet". WordPressin mukana tulee melko paljon erilaisia "vimpaimia" (englanniksi "widget") ja ohjeita niiden käyttöön löytyy googlaamalla. Asteriskilla on kuitenkin käytössä muutama itse tehty custom-"vimpain". Custom-vimpaimia ovat mm. "Asteriski Tulevat tapahtumat" joka hakee tapahtumakalenterista tulevat tapahtumat, "Asteriski Muuta" joka näyttää jotakin linkkejä ja "Asteriski Liity Riski-infoon" joka näyttää Riski-infoon liittymisikkunan. Nämä ovat suurimmaksi osaksi aika selkeitä, mutta "Muuta"-vimpaimessa on kohta jossa voi määritellä uusia linkkejä. Nämä tulee määritellä muodossa <code>&lt;a href="https://asteriski.fi/esimerkki"&gt;Esimerkkilinkki&lt;/a&gt;</code>.</p>
<p>Sivuston yläosassa olevan navigointipalkin linkkejä pääsee säätämään kohdasta "Ulkoasu"-&gt;"Valikot"</p>
    <h4>Käyttäjänhallinta</h4>
    <p>"Käyttäjät" alta voi tehdä kaiken tarpeellisen käyttäjänhallinnan (Lisätä/poistaa käyttäjiä, muokata oikeuksia, muuttaa omia tietoja). "Roles editoriin" ei välttämättä kannata koskea. WordPress hallinnoi käyttäjien oikeuksia ns. roolien avulla. WordPressissä on vakiona 5 erilaista roolia ja tämän lisäksi on yksi custom-rooli (Tenttiarkistokäyttäjä). Eniten oikeuksia omaavasta roolista vähiten oikeuksia omaavaan:</p>
    <ul>
        <li><strong>Pääkäyttäjä/Administrator</strong> - Pystyy tekemään kaiken.</li>
        <li><strong>Päätoimittaja/Editor</strong> - Pystyy julkaisemaan artikkeleita ja muokkaamaan muitten artikkeleita.</li>
        <li><strong>Kirjoittaja/Author</strong> - Pystyy julkaisemaan artikkeleita.</li>
        <li><strong>Avustaja/Contributor</strong> - Pystyy lähettämään artikkeleita arvioitavaksi.</li>
        <li><strong>Tenttiarkistokäyttäjä</strong> - Custom rooli. Tämän roolin rekisteröityneet käyttäjät saavat. Pystyy lukemaan ja kommentoimaan kirjoituksia, muokkaamaan omaa profiiliaan sekä lähettämään tenttejä arvioitavaksi.</li>
        <li><strong>Tilaaja/Subscriber</strong> - Pystyy lukemaan ja kommentoimaan kirjoituksia ja muokkaamaan omaa profiiliaan.</li>
</ul>
<p><a href="http://aiheet.domnik.net/wordpress-ohjeet/kayttajatasot.shtml">Tässä</a> vielä täysi suomenkielinen kuvaus rooleista. Pääkäyttäjä-roolin omaavat pystyvät tuhoamaan koko sivuston täysin, joten se tulisi olla vain harvoilla (Palvelinvastaava, jotkin www-toimikuntalaiset, PJ?). Sopiva rooli henkilöille joiden tarvitsee pystyä julkaisemaan artikkeleita on "Kirjoittaja" (Hallituslaiset, toimihenkilöt). Sivuston kannalta enemmän vastuullisille henkilöille "Päätoimittaja"-rooli (PJ, VPJ, Tiedotusvastaava, Opintomateriaalivastaava). Uusille WWW-toimikuntalaisille "Kirjoittaja"-rooli ja ylennetään tarpeen mukaan. "Avustaja"-roolia voi käyttää joissain tapauksissa (esim. Digitin hallituslaiselle). "Tilaaja" rooli on melko turha.</p>
    <h4>Hallituksen vaihtuminen</h4>
    <p>Hallituksen vaihduttuessa vanhojen hallituslaisten oikeudet tulisi säätää "Tenttiarkistokäyttäjä"-rooliksi. Uusille hallituslaisille uudet tunnukset ja oikeuksiksi "Kirjoittaja". Sivuston kannalta enemmän vastuullisille hallituslaisille (PJ, VPJ, Tiedotusvastaava) rooliksi "Päätoimittaja".</p>
    <p>"Hallitus ja toimihenkilöt"-sivun sisältöön käytetään "TablePress"-pluginia. Taulukon jossa nimet ja kuvat näkyvät pääset tekemään kohdasta "TablePress"-&gt;"Lisää taulukko". Kannattaa kopioida joku vanha taulukko "Kaikki taulukot" kohdasta. Kuvat hallituksesta ja toimihenkilöistä kannattaa muokata ensin melko pieniksi tiedostokooltaan, samaan tapaan kuin artikkelikuvat (kuvasuhdetta ei tarvitse muuttaa). Uuden taulukon saat sivulle näkyviin kun ensin otat talteen taulukon "lyhytkoodin" "Kaikki taulukot"-näkymästä painamalla taulukon kohdalta "Näytä lyhytkoodi" ja sen jälkeen editoimalla "Hallitus ja toimihenkilöt"-sivua "Sivut"-valikosta ja vaihtamalla vanhan lyhytkoodin uuteen.</p>
    <h4>Muuta</h4>
    <p>"Lisäosat", "Profile Builder", "Työkalut", "Performance", "Asetukset" ja "Sähköposti" -valikoiden alta löytyvien asioiden säätämisessä kannattaa konsultoida palvelinvastaavaa.</p>
    <h3>WWW-toimikuntalaiselle</h3>
    <ul>
        <li><a href="https://github.com/asteriskiry">GitHub-organisaatio</a></li>
        <li><a href="https://developer.wordpress.org/">WordPress developer sivut</a></li>
    </ul>
    <h3>Muuta</h3>
    <p>Epäselvissä tilanteissa kannattaa aina kysyä palvelinvastaavalta.</p>
    <h3>Linkkejä</h3>
    <ul>
        <li><a href="https://wordpress.org/support/">WordPressin virallinen dokumentaatio</a></li>
        <li><a href="https://wordpress.org/support/article/wordpress-editor/">Uuden lohkotyylisen artikkelieditorin käyttöohjeet</a></li>
        <li><a href="https://wpopas.fi/videot/">Suomenkielisiä video-ohjeita</a></li>
    </ul>
</div>

<?php