Tábor (přihlášky na akci) + příspěvky + členská databáze - propojit

[jhavelik]

Odložil jsem si sem nějakou ideu co jsem měl včéra večer, v noci

Aktuální stav, na starém webu
Vydávám přihlášku dítěti na BO, vyplním údaje dítěte, vytisknu přihlášku a seznam, celé mu podám do ruky. Dítě pak někdy přihlášku odevzdá, někdy zaplatí, Tyčka kouká na účet co přišlo manuálně zadá co přišlo, nepřišlo.
Problémy

• vydání přihlášky je zdlouhavé, věčně nemám toner nebo papír v tiskárně
• termíny rodiče tvrdí že zaplatili ale ještě jsme to nepropsali do systému, zapomněli / ztratili přihlášku, apod.

Jak by šlo řešit, popis ideální flow

• Paní Nováková chce přihlásit dítě na tábor (mluvím o táboře ale raději bych generickou akci).
• Dítě je člen, vyhledám ho databázi, kliknu přihlásit na akci, doplní se automaticky vše co víme o dítěti, s maminkou můžu doplnit další informace
• maminka nedostane přihlášku do ruky, nýbrž do mailu, co by šlo dál: předgenerovat zadané údaje + VS do pdfka přihlášky, předgenerovat QR platby - záloha / doplatek / celá platba do těla emailu / na první stranu přihlášky
• emailové připomínky pro platby záloh / doplatků, opět z QR platbou
• propojení bankovního účtu přes API přímo s akcí, automatické párování zaplacených plateb záloh/ doplatků
• obdobné řešení i pro členské příspěvky - email, QR platba, email připomenutí, párování s bankovním účtem

[SmallhillCZ]

Jo, to je tak nějak idea ;)

[SmallhillCZ]

Budeme to muset nějak vymyslet s Tyčkou. Totiž ty rodiče nám budou logicky posílat víc, než stojí akce, tzn. nějakou jakože "zálohu" a tu budeme muset pak vyúčtovat. Pak co s tim zbytkem:

1. rozposílat zbytek zpět (tak, jak to děláme doteď, ale kdo to bude klikat v tom bankovnictví...)
2. vést jim nějaký účet aby z toho případně zaplatili další akci? mohl by to pro ně být důvod jet na další akci, ale účetně to může být challenge
3. zálohy vykázat jako příjem :-D (jako asi to neni uplně fér odměna za to, že jezdí na akce)