UNDER ARBETE 18-10-17 (överflyttad till skarpt 18-10-X)
Lathunden beskriver de egenskaper och klasser som finns representerade i mallen. Om något av inmatningsfälten i mallen inte behövs kan de raderas med hjälp av papperskorgen intill. Ett urval av egenskaper relevanta för person som är möjliga att lägga till men som inte finns i mallen beskrivs i slutet av lathunden.
För information om katalogiseringsregler som gäller vid auktorisering, se Anvisningar för katalogisering (RDA) - Auktoritetsarbete.
OBS! Var noggrann vid sökning/testlänkning för att säkerställa att auktoriserad namnform inte redan finns. Glöm inte att redigera Adminmetadata och spara innan vidare navigation i verktyget. Verktyget är fortfarande under utveckling och viss åtskillnad från lathunden, t.ex. avseende ordning på egenskaper kan förekomma.
Exemplet nedan baseras på den auktoriserade namnformen Lagerlöf, Selma, 1858-1940 (i de fall det är möjligt och relevant). Tillägg är fiktiva, enbart för att exemplifiera.
Beskrivning av agenten som ska auktoriseras.
- Efternamn (FamilyName = 100 1/- ‡a)
Enkelt eller sammansatt släktnamn/efternamn. Föredragen namnform som tillsammans med förnamn utgör den auktoriserade namnformen.Exempel:Enkelt efternamn: LagerlöfSammansatt släktnamn (dubbla efternamn): Lindmark Månsson
Om flera efternamn ska ingå i den auktoriserade namnformen skrivs de direkt efter varandra.
- Förnamn (GivenName = 100 ‡a)
Förnamn som tillsammans med efternamn utgör den auktoriserade namnformen.Exempel:Enkelt förnamn: SelmaFlera förnamn: Helena Johanna
Om flera förnamn ska ingå i den auktoriserade namnformen skrivs de direkt efter varandra.
- Födelse- och/eller dödstid (lifeSpan = 100 ‡d)
Årtal används i första hand som särskiljande tillägg för personer.Exempel:1858-19401968-
- Födelsedatum (birthDate = 046 ‡f)
Ange fullständigt födelsedatum om uppgiften är känd. I annat fall, ange känd uppgift.
Exempel:185811201902
- Dödsdatum (deathDate = 046 ‡g)
Ange fullständigt dödsdatum om uppgiften är känd. I annat fall, ange känd uppgift.Exempel:194003161977
- Variant (hasVariant = 400 ‡a ‡d)
Här anges variantnamn och alternativa namnformer samt födelse- och/eller dödstid. Hit hör stavningsvaranter, förkortningar, ändringar till följd av namnbyten, hänvisning från det andra ledet av sammansatt efternamn etc. Variantnamn kan t.ex. finnas i referenskällor eller i den bibliografiska informationen. Egenskapen upprepas om flera variantnamn behöver läggas till.Exempel:Enkelt efternamn: LagerlöfFörnamn: Selma Ottiliana LovisaFödelse- och/eller dödstid: 1858-1940Stvaningsvariant på efternamn: LagerlœfFörnamn: SelmaFödelse- och/eller dödstid: 1858-1940Sammansatt släktnamn (dubbla efternamn): Månsson LindmarkFörnamn: HelenaFödelse- och/eller dödstid: 1954-
För att lägga till ytterligare Variant: Klicka på plustecknet inom egenskapen Variant, och välj typ (Person). Klicka på plustecknet inom den tillagda egenskapen Person, sök efter och lägg till Efternamn, Förnamn, Födelse- och/eller dödstid (ELLER Namn och Födelse- och/eller dödstid)
- Se även (seeAlso = 500 ‡a ‡d)
Här länkas se även-hänvisning till en annan auktoriserad namnform, t.ex. till en pseudonym eller då en upphovsperson är verksam under mer än en identitet. T.ex. Smith, Rosamund, 1938- som se-hänvisning från den auktoriserade namnformen för Oates, Joyce Carol, 1938-.Exempel:Efternamn: SmithFörnamn: RosamondFödelse- och/eller dödstid: 1938-
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom egenskapen Se även, välj typen Person. Sök efter auktoriserad namnform och lägg till. (Finns ingen länkbar entitet behöver en skapas, dvs. Skapa ny Agent med länkning till den första. Avsluta och spara den ursprungliga först.)
- Verksamhetsområde (fieldOfActivity = 372)
Personens verksamhetsområde beskriver vad personen är intresserad av eller ägnar sig åt och det behöver inte ha med yrkesutövning att göra. Hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord och länka.Exempel: Fågelskådning
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom egenskapen Verksamhetsområde, välj Allmänt ämnesord som typ, sök efter och välj önskad term. (Skapa lokal entitet används endast då det inte finns auktoriserad entitet att länka till.)
- Har yrke eller sysselsättning (hasOccupation = 374)
Ange yrke eller sysselsättning om det behövs för att skilja en person från en annan, t.ex. när en persons födelsetid eller dödstid inte är tillgängligt. Hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord och länka.Exempel:RomanförfattareÖversättare
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom egenskapen Har yrke eller sysselsättning, välj Allmänt ämnesord som typ, sök efter och välj önskad term. (Skapa lokal entitet används endast då det inte finns auktoriserad entitet att länka till.)
- Identifikator (identifiedBy = 024 ‡a ‡2)
Isni som identifikator är valfri uppgift men önskvärt om tillgänglig (uppgiften hämtas förslagsvis från VIAF).Exempel: 0000000121339888
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom egenskapen Identifikator, välj typ (ISNI). Klicka på plustecknet inom Identifikator, sök efter och lägg till Värde.
- Nationalitet/verksamhetsland (nationality = 043)
I mallen ligger nationalitetskoden för Sverige (e-sw---) förifylld. Vid behov kan denna raderas.
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom egenskapen Nationalitet/verksamhetsland. Välj Nationalitet som typ, sök efter och välj önskad nationalitet. (Skapa lokal entitet används endast då det inte finns auktoriserad entitet att länka till.)
Information av administrativ karaktär som är väsentlig för auktoriseringen i sig men inte är direkt förknippad med den auktoriserade namnformen.
- Kontrollnummer (controlNumber = 001)
Libris-ID. Genereras automatiskt vid sparande. Ändras ej.
- Skapad av (descriptionCreator = 040 ‡a)
Förval: Inloggad sigel. Ändras ej.Exempel: S
- Katalogiseringsregler (descriptionConventions = 040 ‡e)
Förval: rda. Ändra vid behov.Exempel:Kod: rda
- Translitterering (marc:romanization = 008/07)
Ändras ej.
- Typ av auktoritetspost (marc:kindOfRecord = 008/09)
Ändras ej.
- Marc:headingMain (008/14)
Ändras ej.
- Katalogisatörens anmärkning (cataloguersNote = 667 ‡a)
Anmärkningar tänkta för kollegor inom Libriskollektivet. Det är önskvärt att alla nya auktoriserade namnformer kompletteras med datum/sigel/signatur. I övrigt kan det t.ex. vara uppgifter som rör ändring av den auktoriserade namnformen. Motivera gärna ändringen och komplettera alltid med datum/sigel/signatur.Exempel:2018-08-27 S/MSS/evaannFörfattaren vill inte ha sitt födelseår kopplat till den auktoriserade namnformen. Enligt e-post 2017-05-12, S/NB/annbjo
-
Konsulterad källa (sourceConsulted) innehåller Benämning (label = 670 ‡a) samt Uppgift från källa (citationNote = 670 ‡b)
Ange källa och vid behov vilken uppgift som hämtats från källan. Den resurs som föranleder auktoriseringen är obligatorisk källa.Exempel på obligatorisk källa:Benämning: Jerusalem / Selma Lagerlöf, 1901 Uppgift från källa: Selma LagerlöfBenämning: Harry Potter och hemligheternas kammare / J. K. Rowling, 2000 Uppgift från källa: Rowling, J. K.
Exempel på kompletterande källa:Benämning: NE 2018-04-12. Uppgift från källa: Levnadstid 1848-1920Benämning: Wikipedia (svenska) 2018-04-12 Uppgift från källa: Dödstid 1867Benämning: NE 2016-10-01 Uppgift från källa: Fullständigare namnform: Joanne KathleenBenämning: LC i VIAF 2017-11-21 Uppgift från källa: Fullständigare namnform: Rowling, J. K.
OBS! Förkortningen t.p., isbd-interpunktion och parenteser som inte behövs för förståelse/läsbarhet behöver inte anges.
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom Konsulterad källa. Välj typ av konsulterad källa i rullmenyn. Vid val av "Källa vid belagd uppgift" finns möjlighet att ange såväl Benämning (källa) som Uppgift hämtad från källa.
- Poststatus (recordStatus = 000/Leader/)
Val i meny. Välj Ny post vid skapande av ny auktoriserad agent. Vid uppdatering ändras status automatiskt.
- Uppdatering av posten (marc:recordUpdate = 008/31)
Ändras ej.
- Differentiering av person (marc:personalName = 008/32)
Ändras ej.
- Auktoritetskontrollnivå (marc:level = 008/33)
Ändras ej.
- Katalogiseringsspråk (descriptionLanguage = 040 ‡b)
Förval: language/swe. Ändras ej.
- Beskrivningsnivå
OBS! Egenskapen måste för närvarande läggas till manuellt EFTER att den nya agenten först har sparats.
För att lägga till: Skapa och spara agenten, klicka på plustecknet i verktygsmenyn, sök efter och lägg till Beskrivningsnivå, välj Fullständig i rullgardinsmenyn.
Vid behov är det möjligt att lägga till egenskaper som inte ingår i mallen. Nya egenskaper läggs till med hjälp av plustecknet i verktygsmenyn.
- Namn (name = 100 0/- ‡a)
Används för namn i rak följd istället för Förnamn och Efternamn. Kan användas i kombination med Förnamn och Efternamn endast för att ange variantnamn.Exempel:Namn: Bang
Som variantnamn till den auktoriserade namnformen Alving, Barbro, 1909-1987
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom egenskapen Se även, välj typen Person i sökrutan till vänster. Sök efter och lägg till auktoriserad namnform. (Finns ingen länkbar entitet behöver en skapas, dvs. Skapa ny Agent med länkning till den första. Avsluta och spara den ursprungliga först.)
- Fullständigare namnform (fullerFormOfName = 100 ‡q och 378)
Används för att ange fullständig namnform i de fall då fortkortning används i den auktoriserade namnformen.Exempel:Efternamn: Smith*Förnamn: A. D.*Fullständigare namnform: Adam David
- Biografiska uppgifter (hasBiographicalInformation = 678)
Används för att ange biografisk information är information om personens liv eller historia.Exempel:Skönlitterär författare, nobelpristagare 1909, första kvinnliga ledamot av Svenska akademien 1914.
Lägg till egenskapen genom att klicka på plustecknet i verktygsmenyn. Klicka på plustecknet inom den tillagda egenskapen och välj Benämning där uppgifterna anges.
- Titel eller övrig beteckning (marc:titlesAndOtherWordsAssociatedWithAName = 100 ‡c ‡d)
Används vid behov som särskiljande tillägg till den auktoriserade namnformen.Exempel: påve
- Andra attribut för person- och organisationsnamn (hasOtherAttributes = 368)
Används vid behov som särskiljande tillägg för att ange akademiska titlar, kyrkliga ämbeten, militära tjänstegrader (till exempel kapten), hederstitlar etc. Hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord.Exempel: Professorer
- Ordningstal (marc:numeration = 100 ‡b)
Används som särskiljande tillägg till den auktoriserade namnformen för kungligheter samt för påvar, biskopar och andra personer med religiösa yrken.Exempel:XXII2
- Språk (associatedLanguage = 377 ‡a)
Ange språk som personen använder vid behov.Exempel: Engelska
Klicka på plustecknet vid egenskapen Språk. Välj Språk som typ vid sökning. Välj önskat språk och klicka på plustecknet. (Skapa lokal entitet används endast då det inte finns auktoriserad entitet att länka till).
- Organisatorisk tillhörighet (hasAffiliation = 373 ‡a)
Här är det möjligt att ange en samhörande organisation.Exempel: Uppsala universitet
För att lägga till: Klicka på plustecknet vid egenskapen Organisatorisk tillhörighet, och skapa lokal entitet t ex organisation. Lägg sedan till benämning och skriv in uppgiften. OBS! Organisatorisk tillhörighet ska inte göras till sökbar länk.