UNDER ARBETE uppdaterad 2019-07-24 (överflyttad till skarpt 19-07-24)
Hjälptexten beskriver de egenskaper och klasser som finns i en befintlig auktoriserad agent och vilka egenskaper som bör läggas till. Under rubriken Innehåll finns de egenskaper klickbara som kan behöva redigeras eller läggas till i agenten. Vissa egenskaper kan vara obligatoriska att lägga till. Nya egenskaper läggs till med hjälp av den runda plustecknet i verktygsmenyn. Exemplen som finns i hjälptexten är fiktiva.
Det är möjligt att berika en befintlig agentpost från mall. Klicka på det runda plustecknet i verktygsmenyn och välj: Berika från mall.
För information om katalogiseringsregler som gäller vid auktorisering, se Anvisningar för katalogisering (RDA) - Auktoritetsarbete.
OBS! Glöm inte att redigera Adminmetadata och spara innan vidare navigation i verktyget. Verktyget är fortfarande under utveckling och viss åtskillnad från hjälptexten, tex avseende ordning på egenskaper kan förekomma.
Information av administrativ karaktär som är väsentlig för auktoriseringen i sig men inte är direkt förknippad med den auktoriserade namnformen.
- Kontrollnummer (controllNumber = 001)
LibrisID. Ändras ej.
- Skapad av (descriptionCreator = 040 #a)
Förval: Sigel för skapare av agenten. Ändras ej.Exempel: library/S
- Katalogiseringsregler (descriptionConventions = 040 #e)
Förval: rda. Ändra vid behov.Exempel: Kod: rda
- Katalogiseringsspråk (descriptionLanguage = 040 #b)
Exempel: Svenska
Ändras ej. Om egenskapen Katalogiseringsspråk saknas läggs denna till. Länka till entitet.
- Beskrivningsnivå (encodingLevel = 000)
Ska vara Fullständig. Ändras vid behov.Exempel: Fullständig
- Senast ändrad av (descriptionLastModifier)
Förval: Sigel som gjort senaste ändring. Ändras automatiskt vid sparande.
- Konverteringsdatum (generationDate = 000)
Ändras ej.
- Beskrivningsprocess (generationProcess = 000)
Ändras ej.
- Marc:headingMain (marc:headingMain = 008/14)
Ändras ej.
- Typ av auktoritetspost (marc:kindOfRecord = 008/9)
Ändras ej.
- Auktoritetskontrollnivå (marc:level = 008/33)
Exempel: Kontrollerad/godkänd
Om "Preliminär (ej kontrollerad)" ändra till Kontrollerad/godkänd.
- Numrering i serie (marc:numberedSeries = 008/13)
Ändras ej.
- Differentiering av person (marc:personalName = 008/32)
Ändras ej.
- Uppdatering av posten (marc:recordUpdate = 008/31)
Ändras ej.
- Formatering av icke auktoriserade sökelement (marc:reference = 008/29)
Ändras ej.
- Translitterering (marc:romanization = 008/07)
Ändras ej
- Geografisk precisering (marc:subdivision = 008/6)
Ändras ej.
- Typ av underindelning (marc:subjectSubdivision = 008/7)
Ändras ej.
- Typ av serie (marc:typeOfSeries = 008/12)
Ändras ej.
- Poststatus (recordStatus = 000)
Ändras ej. Vid uppdatering ändras status automatiskt.
- Samma sak som (sameAs)
Exempel: auth/394287.
-
Konsulterad källa (sourceConsulted) innehåller Benämning (label = 670 #a) samt Uppgift från källa (citationNote = 670 #b)
Ange källa som Benämning och vid behov uppgift som hämtats från källan som Uppgift från källa.
Den resurs som föranleder auktoriseringen är en obligatorisk källa.Exempel på obligatorisk källa:-
Benämning: Fader okänd / Sveriges släktforskarförbund, 2016Uppgift från källa: Sveriges släktforskarförbund -
Benämning: Material i Kungliga bibliotekets vardagstryckssamlingUppgift från källa: Namnformen: Stockholm vatten och avfall
Exempel på kompletterande källa:-
Benämning: Wikipedia (Svenska) 2018-04-24Uppgift från källa: Startår 1886 -
Benämning: Landstingsförbundets webbplats 2018-08-17Uppgift från källa: Datum för namnbyte: 1984
OBS! Förkortningen t.p., isbd-interpunktion och parenteser som inte behövs för förståelse/läsbarhet behöver inte anges.
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom Konsulterad källa. Välj typen Källa vid belagd uppgift i rullmenyn. -
- Katalogisatörens anmärkning (cataloguersNote = 667 #a)
Anmärkningar tänkta för kollegor inom Libriskollektivet. Det kan till exempel vara uppgifter som rör ändring av den auktoriserade namnformen. Motivera gärna ändringen och komplettera alltid med datum/sigel/signatur.Exempel: Ändrat auktoriserad namnform från Xxx till Yyy 2010-01-03/S/UL/marjan
- Namn (name) (110 #a)
Föredragen namnform som utgör den auktoriserade namnformen.Exempel: Sveriges släktforskarförbund
- Tid för grundande/Startdatum (establishDate = 046 #q)
Exempel: 1886
-
Variant (hasVariant = 410 #a #b #b)
Här anges variantnamn och alternativa namnformer som stavningsvarianter, förkortningar etc.
OBS! Varianter ska inte göras till sökbara länkar.Namnform i ett ledExempel: SläktforskarförbundetNamnform i flera led:Exempel: Organisation/Är del av/Organisation/Namn: Uppsala universitet samt Organisation/Namn på underordnad enhet: Institutionen för informationsteknologi
Om namnformen består av fler än två led används plutecknet vid Namn på underordnad enhet för att skapa ny rad. Här anges ytterligare led av namnformen.Exempel: Avdelningen för systemteknik
För att lägga till ytterligare Variant: Duplicera entiteten och redigera uppgifterna. Alternativt klicka på plustecknet vid egenskapen Variant och välj den typ av Agent som behöver läggas till i rullmenyn.
- Samma sak som (sameAs)
Exempel: resource/auth/394287
- Administativ historik (has Historical Data = 678 #a)
Anmärkning om administrativ historik är obligatorisk uppgift för Organisationer.Exempel: Riksförbund för svenska släktforskare. Grundat 1886
- Nationalitet/verksamhetsland (nationality = 043 #a)
Nationalitet/verksamhetsland för organisationen. Vid behov kan denna ändras eller flera nationaliteter läggas till.Exempel: e-sw---
För att lägga till: Klicka på plustecknet vid egenskapen Nationalitet/verksamhetsland. Välj Nationalitet som typ,sök efter och välj önskad nationalitet. (Skapa lokal entitet används endast då det inte finns auktoriserad entitet att länka till).
- Verksamhetsområde (fieldOfActivity = 372 #a #2)
Ange verksamhetsområde för en organisation vid behov.Exempel: Släktforskning
Länka i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord. För att lägga till: Klicka på plustecknet vid egenskapen Verksamhetsområde, välj Allmänt ämnesord som typ, sök efter och välj önskad term. (Skapa lokal entitet används endast då det inte finns auktoriserad entitet att länka till).
- Identifikator (identifiedBy = 024 #a #2)
Identifikator t ex ISNI kan läggas till om tillgänglig. ISNI kan hämtas från t ex VIAF.Exempel: Värde: 0000000104839039 samt Typanmärkning: ISNI
- Tid för upphörande/Slutdatum (terminateDate = 046 #r)
Exempel: 2003
- Verksamhetens starttid/Startdatum för aktivitetsperiod (activityStartDate, 046 #s)
Exempel: 1886
- Verksamhetens sluttid/Slutdatum för aktivitetsperiod (activityEndDate, 046 #t)
Exempel: 1999
- Se även (seeAlso = 510)
Här länkas mot annan agent som hör ihop med organisationen. Det kan t ex vara föregångare eller efterföljare.Exempel: Föreningen Emigrantinstitutets vänner
För att lägga till: Klicka på plustecknet vid egenskapen Se även, välj typen Organisation i sökrutan till vänster. Sök efter auktoriserad namnform och lägg till. (Finns ingen länkbar entitet behöver en skapas, dvs. Skapa ny Agent med länkning till den första. Avsluta och spara den ursprungliga först.)
- Språk (associatedLanguage = 377 #a)
Ange språk som organisation använder vid behov.Exempel: Engelska
Klicka på plustecknet vid egenskapen Språk. Välj Språk som typ, sök efter och välj önskat språk. (Skapa lokal entitet används endast då det inte finns auktoriserad entitet att länka till).
- Andra attribut för person- och organisationsnamn (marc:hasOtherAttributes = 368 #a #2)
Används vid behov som särskiljande tillägg för att beskriva typ av organisation. Hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord.Exempel: Herrgårdar sao
För att lägga till: Klicka på plustecknet inom egenskapen Andra attribut för person- och organisationsnamn, klicka på Skapa lokal entitet. Klicka på plustecknet inom den tillagda lokala entiteten. Välj egenskaperna Typ av organisation etc. samt Kod för kontrollerad vokabulär i de fall termen hämtas från en kontrollerad vokabulär. Skriv in aktuell term och listkod.
Termen går inte att lägga till som länkad entitet i nuvarande version av katalogiseringsklienten utan läggs till som en lokal entitet.
- Organisatorisk tillhörighet (hasAffiliation = 373 #a)
Här är det möjligt att ange en samhörande organisation.Exempel: Uppsala universitet
För att lägga till: Klicka på plustecknet vid egenskapen Organisatorisk tillhörighet, och skapa lokal entitet. Lägg sedan till Benämning och skriv in uppgiften. OBS! Organisatorisk tillhörighet ska inte länkas.