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Obsidian Project Management Starter Kit

再长的路,一步步也能走完,再短的路,不迈开双脚也无法到达。

英文教程

这是我使用 Obsidian 来管理项目任务的工作流,使用了 obsidian-dataview 插件来进行自动展示,还不是很完善,纯粹抛砖引玉吧!

首先,这并不是一个完整的 GTD 系统,目前最多算是个项目管理系统,它管理你的 Project、Project 下的 Action、以及项目无关的 Action。

- Project A
	- Project-related Action 1
	- project-related Action 2
- Project B
	- Project-related Action 3
- Simple Action 1
- Simple Action 2

Project View

project view

在这里,你可以浏览所有(除了已归档的)项目,以及项目无关的 Action。已归档的项目在另一个视图单独管理。

如上图上示,在 Actions 一列中,你可以看到当前项目的进度。其中,N/A 表示该项目当前没有任何 Action;Blocked 表示该项目当前没有任何进行中的 Action。

Action View action view

这个视图是以 Action 为维度进行全局管理,在这里,你可以看到所有 Action 的信息。

A project project

An action action

Archived Projects archived projects

Project

Project 是为创造独特的产品、服务或成果而进行的体系化的工作,它有明确的目标(Goal)。例如,Project 可以是开发一个博客网站、一次自驾车旅行策划等。

在本系统中,如果某个 .md 文件中出现 #project 标签,就认为是一个 Project。Project 有它的生命归期,具体由以下行内字段(Inline Fields)来表现:

  • 开始时间 start_date::
  • 结束时间 end_date::
  • 项目状态 state::,我使用 Obsidian 的嵌套标签(Obsidian Nested tags)来管理项目状态,可选值有:
    1. 进行中 #project/active
    2. 已归档 #project/archived

Action

由于 Markdown 中有 Task 这个概念,为了避免与它相混淆,我将 Project 细分后的行动定义为 Action。

在本系统中,如果某个 .md 文件中出现 #action 标签,就认为是一个 Action。Action 也可以有时间范围的约束,也有不同的活动状态,具体如下:

  • 关联项目 project::,如果想将这个 action 关联到某个 project 中,就在这里加上那个 project 的内部链接(Internal link)即可,如果这个字段没有值,那么这个 action 是一个项目无关的 action。
  • 预计完成时间 due_date::
  • 开始时间 start_date::
  • 实际完成时间 end_date::
  • 优先级 priority::,A > B > C,或者 1 > 2 > 3
  • 活动状态 state::,类似项目状态,我同样定义了多个标签:
    1. 进行中 #action/active,很好理解,正在进行的 Action,需要完成;
    2. 等待中 #action/waiting,当 Action 被阻塞,例如需要等待他人回复后才能继续进行的,我就会设置这个状态;
    3. 已完成 #action/done,很好理解,Action 成功结束,就设置这个状态,同时更新 end_date
    4. 已取消 #action/canceled,Action 没必要再进行下去,可以设置为这个状态;
    5. 将来、可能 #action/maybe,一些可选的,或者不紧急的 Action 可以设置为这个状态,一般不限定时间范围。
    6. 已归档 #action/archived,我只对已完成后不想再看到的 Single Action 设置成这个状态。

Priority

本系统对优先级没有明确的定义,只有一个约定,就是优先越高的,其 ASCII 码越靠前,如 A > B > C,1 > 2 > 3。


Thanks for the awesome plugin obsidian-dataview!