Rôles utilisateurs
Inscription de nouveaux membres et leur gestion dans le répertoire.
Quand un membre à le role "gestion des utilisateurs" il peut :
À partir de cette page, on peut consulter toutes les fiches de membres et les modifier On peut aussi, avec l'outil de filtre, trier les membres en fonction de plusieurs caractéristiques, exporter un fichier CSV ou encore leur envoyer un mail.
Un membre peut avoir 1 ou plusieurs bénéficiaires (paramètre maximum_nb_of_beneficiaries_in_membership)
Sur cette page, plusieurs options sont possibles :
- Enregistrer un nouvelle adhésion en remplissant tous les champs de la fiche.
- Faire une adhésion rapide : on renseigne seulement une adresse email et le paiement, ensuite c'est le membre qui rempli sa fiche.
- Éditer un adhérent
- Relancer les adhésions expirés (l'expiration est paramétrable)
- Ajouter un post-it : cela permet d'informer les personnes qui font les adhésions.
Un membre qui a ce rôle peut gérer les créneaux et créer un créneau ponctuel. Il peut aussi gérer la semaine type.
Depuis la page de gestion des créneaux il est possible de :
- consulter les personnes inscrites
- inscrire/retirer des membres
- Supprimer un créneau
- Envoyer un mail aux personnes inscrites sur le créneau
L'outil de filtre permet aussi de consulter les semaines précédentes du planning.
C'est là que sont défini le calendrier hebdomadaire des créneaux, qui seront ensuite générés grâce à la commande ShiftGenerateCommand.php.
Il est possible d'avoir des créneaux différents par semaines, si le paramètre cycle_type est égal à abcd.
Il est possible d'avoir des membres inscrits à ces créneaux (notion de "créneau fixe"), et donc automatiquement inscrit lors de la génération des créneaux, grâce au paramètre use_fly_and_fixed
Cet outil permet à ceux qui ont le rôle gestion des procédures d'annoncer sur une page dédié les nouveautés.
Celles-ci génère aussi des notifications sur la page afin d'indiquer les dernières nouveautés.
Permet de consulter les adhésions.
Ce rôle permet d’accéder à deux interfaces :
Sont affichés ici, filtré selon la date de saisie, les adhésions enregistré. Par contre, il n'est pas possible d'en faire un export. Un autre outil, Adminer, le permet facilement.
Si vous collecter les adhésions avec Helloasso, son API permet d'enregistrer les paiements. Voir section superadmin pour plus de détails.
Actions sensibles comme la génération de créneaux.
Ce rôle cumule tous les précédents : gestions de membres, des nouveautés et des finances.
Il permet certaines fonctionnalités en plus :
- Gérer les commissions et les formations
- joindre deux comptes
- Organiser les créneaux : voir fonctionnement ici
- Voir les codes du boitier à clefs
- Voir les événements passés et les procurations, mais pas créer d'événement
- Générer un widget
- Configurer les contenus dynamiques
- le message qui s'affiche lorsque les membres présentent leur badge
- l'email de rappel d'un créneau
- l'email de bienvenu
- Modifier la page d'accueil
- Créé des modèles d'email.
Page d'administration
Options supplémentaires pour configurer l'outil et ajouter des rôles.
Ce rôle est unique et il se paramètre à partir du fichier de config. Il permet toutes les fonctionnalités et en plus de :
- Importer/exporter les membres
- Créé des événements
- Ajouter un admin et consulter la liste des admins
- Gérer les clients oauth
- Ajouter les liens depuis le menu