T.C. HİZMET ALAN FİRMA HİZMET VEREN FİRMA GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
SÖZLEŞMENİN TARAFLARI T.C. HİZMET ALAN FİRMA (HİZMET ALAN FİRMA yazılacaktır) ………… (HİZMET VEREN HİZMET VEREN FİRMA yazılacaktır)
TANIMLAR SÖZLEŞME: HİZMET ALAN FİRMA ve HİZMET VEREN FİRMA arasında imza edilmiş işbu SÖZLEŞME ve tüm eklerini, TARAF: Duruma göre HİZMET VEREN FİRMA veya HİZMET ALAN FİRMA, TARAFLAR ise her ikisini;
TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLER HİZMET ALAN FİRMA’in tebligata esas adresi; Adres : ………… Tel.No : ………… Fax No : ………… Vergi Dairesi : ………… Vergi No : ………… HİZMET VEREN FİRMA’nin tebligata esas adresi; Adres : ………… Tel.No : ………… Fax No : ………… Vergi Dairesi : ………… Vergi No : ………… Her iki taraf, madde 3.1 ve 3.2’de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa yazılı olarak tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa aynı gün yapılmış sayılır.
KONUSU VE KAPSAMI Sözleşmenin konusu, HİZMET ALAN FİRMA ile HİZMET VEREN FİRMA arasında birbirlerine verilen, açıklanan bilgi ve belgelerin; ayrıca birbirleri ile işkili oldukları sürece ve ilişkilerinin bitiminde teslim edeceği bilgi ve belgelerin tarafların onayı alınmadıkça herhangi bir 3. gerçek ve/veya tüzel kişiyle paylaşılmamasını temin edecek olan gizliliğin sınırlarının ve koşullarının belirlenmesidir.
GİZLİ BİLGİNİN TANIMI Aşağıdaki maddedeki bilgiler GİZLİ BİLGİ’dir. Sözleşmede tanımlanan hizmetler ile ilgili iş, metot, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır ya da diğer yasal korunmaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik ve çalışma esnasında öğrenilecek yazılı veya sözlü tüm ticari, mali, teknik bilgiler, yazılım kodları, algoritmalar, veritabanları, kişisel veriler, öğrenci bilgileri, not bilgileri, kamuya açık olmayan HİZMET ALAN FİRMA’nun işleyişle ilgili yazışma ve belgeler, HİZMET ALAN FİRMA’nun personel ve öğrencilerine ait altyapı ve teknik donanım bilgileri de dahil olmak üzere her türlü akademik ve idari, ticari, maddi, manevi değer taşıyan veya her türlü potansiyel ticari değer taşıyacak veya rekabet unsuru olabilecek bilgiler, HİZMET ALAN FİRMA’nun çalışma biçimine, iş hacmine, ticari akademik ve idari sırlarına ait bilgiler, Her türlü bilgi sistemlerine ait lisansları, altyapı, bilgi/veri toplama, saklama, iletim, erişim yöntemleri de dahil olmak üzere her türlü teknik bilgi, Her türlü bilgi sistemlerindeki özel, gizli veya güvenlik sistemlerine ait her türlü teknik veya GİZLİ BİLGİ’yi, yasal olarak sahip olunan yazılımları, programları ve kaynak kodlarını, şifrelerini, özel yetki parametrelerini, finansal bilgileri, yeni iş veya hizmet fikirlerini, çözümleri, öğrenci listeleri ve öğrenciye ait her türlü bilgi, Geliştirilen geliştirilecek yazılımları, programları, kaynak kodlarını, endüstriyel tasarımları, kayıtları evrakları, resim, çizim, şema, sınai mülkiyet ve telif hakkı kapsamındaki bilgiler, Marka, logo, amblem, slogan, elektronik veya diğer ortamda üretilen kullanılan her çeşit ürün ekipman vb. bilgiler,
GİZLİ BİLGİNİN TANIMINA GİRMEYEN BİLGİLER Kamuya mal olmuş bilgiler, Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgilerdir.
GİZLİ BİLGİNİN KORUNMASI HİZMET VEREN FİRMA, HİZMET ALAN FİRMA tarafından açıklanan bu GİZLİ BİLGİ’yi; Korumaktan, Herhangi bir 3. kişiye hangi suretle olursa olsun vermemek ve/veya alenileştirmemekten, Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmamaktan sorumludur. Taraflar ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi, kendilerine bağlı olarak çalışan diğer HİZMET VEREN FİRMA’lara ancak bilginin gizliliği hususunda kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişileri uyarırlar. HİZMET VEREN FİRMA ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi, öğrenmesi gereken alt çalışanlarına ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilere verebilirler ancak bilginin gizliliği hususunda alt çalışanlarını ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişileri uyarırlar. HİZMET VEREN FİRMA alt çalışanlarının ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını, peşinen kabul ve taahhüt eder.
TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ HİZMET VEREN FİRMA iş bu sözleşmede söz konusu edilen hizmet ile ilgili GİZLİ BİLGİ’in sır olduğunu ve bu nedenle, sadece kendisinin işi gereği, bilmesi gerektiği kadarını, bileceklerini ve bu bilgi ve belgelerin hiçbir şekilde HİZMET ALAN FİRMA’nun yazılı izni olmaksızın 3. gerçek ve/veya tüzel kişi ve kuruluşlara çalışma amaçları dışında açıklanmayacağını kabul ve taahhüt eder. HİZMET VEREN FİRMA her biri kendi çalışanlarının veya kendileri adına iş yapanların işbu sözleşmede öngörülen gizliliğe aykırı davranışlarından müştereken ve müteselsilen sorumlu olup, çalışanlarının veya kendileri adına iş yapanların gizlilik ilkelerine riayet edeceğini kabul ve taahhüt eder. Taraflar kendisi adına iş yapanların gizliliğe aykırı tutum ve davranışları halinde bizzat öncelikle sorumludur. HİZMET VEREN FİRMA, GİZLİ BİLGİLER’i HİZMET ALAN FİRMA’nun yazılı onayı olmadan açıklamayacak ve paylaşmayacaktır. HİZMET VEREN FİRMA; bu maddede sayılan beyan ve taahhütlerine aykırı davranması halinde, HİZMET ALAN FİRMA ile HİZMET VEREN FİRMA arasında yapılan tüm sözleşmeleri, HİZMET ALAN FİRMA haklı nedenle ihbarsız ve tazminatsız olarak tektaraflı feshedilebilecek olup, bu nedenle HİZMET ALAN FİRMA’nun uğrayabileceği tüm maddi ve manevi zararlar HİZMET VEREN FİRMA tarafından karşılanacaktır.
SÖZLEŞME’NİN EKLERİ HİZMET VEREN FİRMA imza sirküleri
HİZMET ALAN FİRMA’ya vermiş olduğum hizmet nedeni ile GİZLİ BİLGİ ve bu mahiyette edineceğim diğer hususlarla ilgili yukarıdaki hükümler mukabilinde davranmayı, aksi halde doğabilecek hertürlü zararı ve ziyanı karşılamayı, gayri kabri rücü kabul ve taahüt ederim.
Firma: …………
Yetkili: …………
Unvan: …………
İmza: …………