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Aménagement des locaux
Notes à propos de l'aménagement des locaux
ouvroir
2022-04-06
true
cr
local

Locaux

Demandes de soumission

Fournisseurs intéressants

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Propositions reçues

  • oburo

    • PDF avec modèles à valider pour obtenir des prix

  • M2GO

    • courriel avec images de mobilier

  • IKEA

    • PDF avec montants dans le drive
    • liens (un seul qui fonctionne)
    • courriel de demande des autres fait

  • rouillard

  • mohd

    • réponse aux propositions de layout et de mobilier envoyée le 30 août

Fournisseurs contactés

ADI Art Design International Inc.

  • contact par fomulaire sur le site web message envoyé
  • information transmise par Sophie Verrette ([email protected]) à "la bonne personne"

Bouty

  • même personne de contact que pour ADI

Grande région de Montréal / The greater Montreal region Benoit Forest 10 871, avenue Salk, Montréal-Nord (Québec) H1G 6M7 T 514-324-0916 [email protected]

Rouillard

m2go

  • courriel envoyé à [email protected]
  • réponse de Guillaume Gagné et confirmation de préparation de soumission reçue

trium

  • message envoyé par formulaire

  • 15 août: rencontre teams avec Valerie Mathieu ([email protected], responsable ventes UdeM) et Giska Laflamme (du manufacturier Steelcase)

  • suivi en cours

    Selon elles, la peinture n'est pas recommandable, ça s'efface mal au bout d'un certain temps. Préfèrent un tableau blanc, plus durable, en céramique. Elles vont envoyer deux options.

ugoburo

  • message envoyé par formulaire

oburo

  • message envoyé par formulaire
  • réponse et confirmation de préparation de soumission reçue
  • plans reçus, à valider avant d'obtenir des prix

De gaspé

  • message envoyé par formulaire
  • réponse et confirmation de préparation de soumission reçue

IKEA pour entreprises

  • message envoyé par formulaire

mohd

  • rdv avec Valentina ([email protected])

    • floor plan
    • suggestions of items (back and forth)
    • quotation to balance the budget (include the shipping and installation)
    • deposit: 40%

  • : envoyer les idées de mobilier qu'on avait déjà repérées

  • : send a video of the space

Branch

  • contact établi pour communiquer avec un responsable des ventes
  • 10$ de rabais avec le code WFHVQZFBPSR
  • détails de la demande envoyés à [email protected]

IKEA pour entreprises

  • message envoyé avec le formulaire

Description des besoins

Bonjour,

Je vous contacte en tant que responsable du laboratoire Ouvroir à l’Université de Montréal car nous aimerions obtenir une soumission de mobilier pour nos locaux.

L’Ouvroir d’histoire de l’art et de muséologie numériques de l’Université de Montréal est une infrastructure de recherche destinée à soutenir le travail conduit dans le cadre du Partenariat « Des nouveaux usages des collections dans les musées d’art » (CIÉCO). Ce laboratoire fournit à l’ensemble de l’équipe un équipement de pointe pour mener la recherche mais aussi pour expérimenter et développer de nouveaux usages des collections numérisées qui utilisent le web, les techniques de visualisation 3D et la réalité virtuelle et augmentée.

Nous partageons plusieurs salles à l’Université de Montréal avec le centre de recherche interuniversitaire en humanités numériques (CRIHN), dont vous trouverez un plan ci-joint. Nous attachons également quelques photos de l’espace pour transmettre les couleurs des planchers. Les murs sont à repeindre en blanc, excepté le mur dans la salle de conférence sur lequel se trouvera le grand écran, qui sera lui repeint anthracite.

Il s’agit, pour cette demande de soumission, d’équiper de mobilier simple (préférence pour des matériaux naturels comme le bois), de façon simple et minimaliste. Nous aimerions un espace moderne et fonctionnel qui rappelle à la fois l’avant-garde au sens du milieu artistique et au sens de l’innovation numérique.

Les salles à équiper sont:

  • le bureau des coordinatrices: 4 places de travail (style coworking, si possible avec des bureaux ajustables style standing desk), avec 4 fauteuils ergonomiques, lampes et gestion du cables
  • la salle de conférence: 1 grande table de travail collectif (12 places) ou plusieurs tables mobiles qu’on pourrait réarranger selon l’occasion, 12 sièges et un meuble pour ranger de l’équipement technique sous le grand écran

Notre budget pour l’ensemble de ces besoins se situe dans la fourchette de 12’000 à 14’000 $ CAD.

Seriez-vous en mesure de nous faire deux propositions, dans cette idée et gamme de prix, dans le mois qui suit? Il s’agit d’un projet financé par le FCI qui nous réclame un rabais fournisseur qui doit apparaître sous la mention « Rabais FCI ».

Dimensions du local

office

533cm x 383 cm (width at pillar: 302 cm)

17'6'' (210'') x 12'6'' (150'') (at pillar: 10' (119''))

conference room

805cm x 345 cm (width at pillar: 274 cm)

26'6'' (318'') x 11'4'' (136) (at pillar: 8' (108''))

Requirements

Here is a short recap of our needs, I forgot to mention one: a piece of furniture to go under the screen in the conference room, to tidy up electronics and other small items.

  • office: desk and chair (4), ergonomic
  • conference room: table and chairs (10-12), a modular option could be interesting, and a storage unit to go under the large screen

References

references: either models we could easily buy, such as ikea material, or some designer models we appreciate

Office desks

Tables for the conference room

Modular tables

Conference room chairs

Liste de fournisseurs à contacter

Développement durable

Rencontre avec le bureau du développement durable Stéphane Béranger

Présentation du laboratoire

lien avec bibliothèque des sciences

Présentation du bureau du développement durable

Implanter des projets durables

  • mobilier: bois de l'île de Montréal, essences disponibles
  • infrastructure informatique: choix écolo des appareils (lables, consommation d'énergie)
  • matériel informatique: utilisé jusqu'à qu'il soit usé, et s'en détachent quand ils ne sont plus utilisables (insertech) possibilité de trouver des écrans, clavier et souris

petits électroniques: attention à la quantité de courant disponible kijiji: formulaire (ok parce que pas taxable car deuxième main), avec capture d'écran

mobilier revendu à l'entrepôt marie-victorin mobilier bois récupéré

  • étudiants en aménagement on fait les plans
  • ébéniste a choisi les matériaux et fabriqué le bois
  • compagnies de construction / fabrication

viewsonic → plastique recyclé

magasin INSO au 3200 ont des écrans, à aller voir INKE, écran style liseuse très économe en lumière books

mobilier: institutionnel teknion chaises: bouty (chaises démontables, on peut changer les pièces) fabrication sur mesure: bois public (évaluation à partir de plans)

se revoir quand on a des plans / dates plus concrètes

Mobilier

Description

besoins

  • mobilier simple, épuré, minimaliste, moderne, fonctionnel,
  • 2 salles: bureau + salle de conférence
  • bureau: 3 espaces de travail (chaise + bureau+ lampe), si possible option standing desk, prises pour ordinateur etc.
  • salle de conférence: 12 places (ex: 3 tables), très en longueur, espace modulaire (salle de conférence, espace de travail collaboratif, salle d'atelier ou plier/ranger les tables pour libérer l'espace), système de cablage

Liste des détaillants

Économie sociale (meubles)

fabrication - conception

meubles

Rencontres

6 avril

André Morin, Jessica, Katherine Boyer

Estimés

indications des prix/fonctionnement

  • peinture: 800 pour le bureau, 2000 pour le reste du local
  • prises: 75$ la prise
  • connectique (téléphone, ethernet): à voir si les boîtes y sont, s'il faut juste les connecter
    • grille tarifaire de TI
    • C8130/1, C9-083: si on veut un deuxième ethernet, ajouter une prise réseau dans la boîte. Sinon, tester l'ancienne boîte pour voir si elle fonctionne encore
  • isolation sonore
  • décaper + cirer les planchers (Maximo): 700$
  • changer les planchers:
  • serrures: ~75$ par porte

    • clé : 5 $

    • Barillet, cadenas, cylindre: 35 $

    • Carte d'accès: 10 $

    • Serrure électronique: prix variable selon le marché (sur demande)

      • serrure électronique type lab Darknet
      • serrure électronique avec lien vers la sécurité type Ludov

    • Consultez le taux horaire des serruriers

fenêtre à changer?

Contacts

Rénos

refaire les planchers: patrice hébert, contremaître 5143436111#49274

TI

Serrures

Gérald Blouin: surintendant serrurier (va savoir ce qu'on peut faire ou ne pas faire) 514 343-6111 #1842

Louis Pelletier: Serrurier, Direction des immeubles - Services à la communauté. 514 343-6111 #2963 (fait les travaux, pour qu'il vienne il faut faire une demande service)

Clefs liées à la sureté: Daniel Morisssette

Isolation

Danielle Morissette

Mobilier

fournisseurs UdeM

catalogue d'ameublement UDeM

groupe Focus (ont perdu le contrat)

Kristine Grenier teknion (groupe, lents, si on peut aller ailleurs, le faire)

Rouillart Karl Giunta chaises (magasin ville St-Laurent)

  • chaise de bureau ~412$+tx
  • on peut les appeler, demander le mobilier (sont assez rapides pour la livraison)

fournisseurs externes

Entretien ménager

  • les dates de ménage sont annoncées en ligne
  • pour des questions sur le ménage ou faire le suivi sur l'entretien: Diane Cormier ( Administratrice - contrats, 514-343-6111 #2816)
  • cirer/décaper les planchers: Simon Truteau