東京Ruby会議12のTitoに設定を追加する

[takahashim]

Rubyの会側で設定するものについてです。

• Payment Options
  • Rubyの会のStripeのアカウントを使う
• Data Protection
  • RubyKaigiのときに作ったRubyの会のやつを適用する？（要確認）
• Invoicing
  • Rubyの会の適格請求書発行事業者登録番号を使って適格簡易請求書を発行するようにする

関連

• 東京Ruby会議12の開催 #508

[takahashim]

InvoicingについてはRubyKaigiで使ってるやつの日本語文をそのまま設定すればよいはず。

Data Protectionの方はRubyKaigiで使ってるのは英文なので、日本語の文言を発掘しないと…。

[takahashim]

@pndcat Stripeは設定しておいたので使えるようになったはずです

[pndcat]

ありがとうございます！！

[osyoyu]

ありがとうございます！ Data protection の設定項目について、自分からいくつか確認させてください。

• Contact Information > Organizer のところですが、これは日本Rubyの会にするのが妥当そうでしょうか? それとも東京Ruby会議12実行委員会ということにしたほうがよいでしょうか。
  • 後者であれば情報準備します
  • RubyKaigi では日本Rubyの会にしている様子を見ました https://smallprint.tito.io/rubykaigi/2024
• Consent statement, Terms & conditions, Privacy policy, Data retention policy について
  • 東京Ruby会議12側でなにか用意しているものはないです
    • Event T&C に関してはこちらで用意したほうがいいのかもしれませんが
  • Rubyの会側でなにかしらの用意があれば、それで大丈夫です
    • (日本語でなくてもいいかなと思っています)

お手数おかけして申し訳ありません……。ありがとうございます。

[takahashim]

@osyoyu 確かにTerms & conditionsは用意してもらった方がいいかもですね。

ところでConsent Statement とかData retention policyとかについて、どうしたいとかってありますか？（基本的に地域Ruby会議については使い回しはしてないので、終了後一定期間たった後は全部破棄するような運用でもいいのかな？と思いました）

[osyoyu]

はい、特に保存したい意思もないので、一定期間経過後破棄でよいと思ってます。特に使い途もなさそうですし。

[takahashim]

こちらの件、Data ProtectionとInvoicingが設定できてなかったので追加で設定しておきます…

[snoozer05]

current status: 設定したはずの状態