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如何科学地预估工时?

以下是我经历过的工时评估的几种情况

  • 产品直接找到开发,让具体开发自己评估

  • leader让开发自己评估

  • leader评估

  • 领导拍脑袋决定2个月完成,在2个月的deadline内评估

最后那种情况,我希望你不多见,不然我对此真的表示非常遗憾了,因为这并不科学,长此以往是会出问题的。

那么我们平时是怎么估时的呢:

  • 靠经验和能力与实际需求相结合

  • 根据deadline压力

  • 根据产品压力

  • 根据领导压力

除了第一种,我希望你没有遇到过后面三种(但你应该遇到过)。第一种相对靠谱吧,但我认为不科学,可能是我偏执,但我总认为应该有更科学的方法论。因为直觉告诉我,就算靠我自己的能力和经验这事儿也不总那么靠谱。

于是我就在工作中不断找有没有更科学的方法,幸好,我找到了:PERT

第一次看到这种方法,是在一本书上(忘记是什么书了)。

什么是PERT?

PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审技术,最早是由美国海军在计划和控制北极星导弹的研制时发展起来的。PERT技术使原先估计的、研制北极星潜艇的时间缩短了两年。

定义不重要,我们看怎么用。

我用一个例子讲清楚,先看图:

我们把一个排期的需求按模块和功能分类,然后每个功能都去评估完成它的乐观时间,标准时间和悲观时间。单位是人/天。

倒数第二列 μ (mu)为期望完成时间,

它的计算公式是:μ =(O+4N+P)/6  其中O为乐观时间,N为标准时间,P为悲观时间。

倒数第一列 σ(sigma)为标准差

它的计算公式是:σ=(P-O)/6  其中O为乐观时间,N为标准时间,P为悲观时间。

你可以把这个表格的后面两列用公式设置好,填好前面的,然后一起计算出来。

最后,我们得到的结论是:开发时间预估为期望时间的总和(sum),预估的误差是在标准差总和(sum)之内。拿上图来说就是总预估时间为43人/天,在2个标准差之内。也就是说可能在46天完成,也可能在40天完成。

我个人觉得这样就比较科学了,另外从我以往管理上的亲身实践感觉是要比自己凭经验估计的要准,而且更弹性更有说服力。