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Embasamento Teórico
O primeiro ponto a ser abordado quando se fala em computação em nuvem é a segurança, desde o momento que você migra um sistema que necessita de dados sigilosos, como CPF, CNPJ, senhas, e-mails entre outros dados que podem comprometer o usuário, sendo uma pessoa ou empresa, é necessário que seja muito bem guardados e mantidos em sigilo profissional.
Segundo a CIO, quando se pretende migrar um sistema para a nuvem é necessário considerar três pontos, sendo eles:
1- Recursos de automação inteligentes e confiáveis.
2- Adaptadores para infraestrutura existente.
3- Modelos predefinidos para calcular computação usada, configurações de rede e de armazenamento.
Seguindo esses pontos, levamos em consideração se a nuvem possui uma adaptação para novos recursos e para execução em uma grande variedade de recursos, assim podendo ter várias plataformas para execução, como celulares, tablets, computadores, notbooks entre outros (Sendo este o ponto 1). Também é necessário que os sistemas sejam compatíveis uns com os outros, como por exemplo um computador (Windows 8.1) com um celular (Android 4.2), existindo essa compatibilidade já torna a utilização da nuvem bem mais ampla e interessante (Sendo este o ponto 2). E por ultimo e não menos importante, se for oferecido modelos de utilização da nuvem, torna a utilização mais fácil e prática, visto que boa parte do investimento na nuvem está na elaboração destes modelos (Sendo este o ponto 3).
Porém existem muitos outros pontos a serem abordados na hora de escolher entre migrar ou não migrar para a nuvem e a escolha da empresa que irá prestar esse serviço, desde conhecer bem, tanto a empresa, tanto em custos do serviço, quanto a própria nuvem, levando em consideração os motivos que levaram a esta migração, seja pela agilidade de poder trabalhar em várias plataformas (como foi dito anteriormente) ou pela falta de espaço em seu próprio DataCenter, por isso levar todas as opções em consideração é altamente recomendado.
O Data Center é um ambiente projetado para abrigar servidores e outros componentes como sistemas de armazenamento de dados (storages) e ativos de rede (switches, roteadores). O objetivo principal de um Data Center é garantir a disponibilidade de equipamentos que rodam sistemas cruciais para o negócio de uma organização[...] (Telecorp, 2014).
Os DataCenters também merecem uma boa inspeção na hora de escolher a melhor empresa para fornecer o serviço, conforme a Telecorp, um dataCenter precisa garantir a disponibilidade de equipamentos para rodar sistemas e mantendo rodando durante todo o tempo, sendo assim um bom local para DataCenter precisa de uma boa segurança física, já que muitas informações pessoais e sigilosas estarão sendo guardadas neste local, o fornecimento de energia elétrico deve ser algo a ser levado em conta, para não haver queda e deixar o cliente sem acesso aos seus dados, a refrigeração, devido aos servidores serem sensíveis a temperaturas altas e combate a possíveis incêndios, caso aconteça algum curto circuito ou algo que possa gerar fogo nos servidores.
Figura 1 - Exemplo de Datacenter da empresa Google < http://goo.gl/QO7sSE >
Durante a migração de dados, é necessário levar em primeiro lugar um detalhe que pode inviabilizar ou complicar a migração de dados, que é a circunstância que esse dado se encontra. Este dado a ser migrado pode se encontrar em um LVM(Logical Volume Manager), que permite a migração online sem modificações no sistema, ou em um sistema que necessite a paralisação da aplicação para efetuar a migração, ou até mesmo que o sistema necessite ser desligado para efetuar essa migração.
Tendo esses pontos em mente, pode-se avaliar em uma escala de prioridades os dados a serem migrados, mantendo-se ciente do que será necessário para migrar cada um deles, assim podendo evitar grandes problemas e até problemas fatais para a migração.
Quando o projeto de migração de dados, aplicações e sistemas entra em execução ter em mente que talvez conversões de dados, aplicações e sistemas ou modificações dos mesmos para efetuar uma migração perfeita serão necessários. Evitar se manter focado demais ou apenas no procedimento de migração e esquecer que modificações no que vai ser migrado podem ser solicitadas para evitar erros de compatibilidade, podem se tornar uma grande dor de cabeça e até mesmo ser fatais antes, durante e após a migração.
Todos os arquivos no OneDrive for Business são privados inicialmente – somente você pode vê-los – a menos que você decida compartilhá-los. Você pode compartilhar facilmente um arquivo com todas as pessoas em sua organização colocando-o na pasta Compartilhado com Todos, por exemplo. Você também pode compartilhar arquivos com colegas específicos para poder colaborar em projetos(Microsoft, 2014). Conforme a Microsoft, você pode sincronizar seus arquivos para a nuvem e escolher com quem compartilhar utilizando pastas, sendo com pessoas da sua própria organização ou terceiros.
O Dropbox para Empresas é o porto seguro para todo o seu trabalho. Qualquer item que a equipe adicionar ao Dropbox sincroniza automaticamente com todos os seus computadores, dispositivos móveis e até mesmo no site do Dropbox, para que todos possam colaborar de qualquer lugar(Dropbox, 2014). Segundo a Dropbox, a facilidade de poder acessar seus arquivos de qualquer lugar por qualquer pessoa com o sincronismo automático é o porto seguro para uma empresa, facilitando o trabalho de colaboradores espalhados pelo mundo.
Salve arquivos ou pastas no Google Drive, acesse-os em qualquer dispositivo e compartilhe-os instantaneamente com colegas de trabalho, clientes ou parceiros. Você pode compartilhar arquivos até com pessoas que não utilizam o Google Drive. Não é mais preciso perder tempo enviando anexos ou juntando versões diferentes de arquivos(Google, 2014). Segundo a Google, a facilidade e eficiência de poder compartilhar os mais diversos arquivos com qualquer pessoa, sendo ela colaborador, cliente ou terceiro torna tudo mais prático, devido a desse modo não ser necessário anexação em e-mails ou outros tipos de compartilhamento.
Box é uma plataforma em nuvem que ajuda a armazenar de forma segura, compartilhar e gerenciar todos os arquivos da sua empresa. Se você precisar proteger as informações confidenciais da empresa, para desenvolver um aplicativo personalizado móvel ou está tentando simplificar os processos de escritório em papel, Box pode ajudá-lo a fazer mais com o seu conteúdo(Tradução feita pelo autor)(Box, 2014). Segundo a Box, pode-se utilizar a nuvem para diversos fins, desde a proteção de arquivos confidencias, até a organização de arquivos diversos de um escritório.
Um pequeno comparativo: < figura 2 - Comparação de sistemas de nuvem > rodapé -> disponível em < http://goo.gl/sKZrIe > Acessado em 07/11/2014.
Comparando as opções presentes nessa tabela é possível observar que as mais diferentes necessidades geram os mais diferentes preços, porém os serviços gratuitos são totalmente limitados. Alguns exemplos que podem ser citados baseados nessa tabela comparativa, é que o Google Drive possui o espaço máximo que pode ser disponibilizado de 16TB (ou 16 TeraBytes), pagando R$5,00 ao mês a cada 100GB de serviço, seguindo uma lógica matemática, 1TB seriam em torno de 1000GB, o que custariam R$50,00 ao mês, e sendo a capacidade máxima de 16TB, custaria em torno de R$800,00 ao mês. Mas as plataformas que o Google Drive possui compatibilidade são apenas quatro (Windows, Mac, iOS e Android), enquanto outra empresa que fornece o serviço, o Dropbox, possui sete, sendo os quatro mesmos e mais três(Linux, Blackberry e Kindle Fire), porém o armazenamento do Dropbox máximo é apenas 500GB, cerca de de 3% da capacidade máxima do Google Drive, e custando R$10,00 reais ao mês para cada 100GB, sendo R$50,00 reais o preço da capacidade máxima do Dropbox.
Em questão de espaço, o Google Drive é melhor, em questão de plataformas compatíveis, o Dropbox é melhor, reforçando a ideia de que é necessário analisar bem as opções na hora de escolher a melhor empresa para contratar o serviço.
A migração de dados, aplicações e sistemas não é uma atividade fácil de ser feita, ela é complexa e exige tempo e análise, para evitar os erros e problemas ditos anteriormente, tornando o fracasso da migração inexistente.