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dongliangchang committed Jun 23, 2024
1 parent 78160a9 commit d425ff9
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Showing 16 changed files with 842 additions and 14 deletions.
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26 changes: 25 additions & 1 deletion README.md
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@@ -1 +1,25 @@
# PRIS-CV.github.io
# PACMAN Lab Guide

![Build documentation with mkdocs](https://github.com/thu-pacman/lab-guide/workflows/Build%20documentation%20with%20mkdocs/badge.svg)

本文档为 PACMAN 实验室指南,采用 `mkdocs` 编写。

本站点的自动编译版本在 [这里](https://pacman.cs.tsinghua.edu.cn/guide/) 发布。

本文档为公开发布,因此请不要在其中添加任何敏感信息,**尤其是任何的用户凭据**

## 撰写

本站点内容使用 Markdown 进行编写。具体可查看 [mkdocs](https://www.mkdocs.org/)[mkdocs-material](https://squidfunk.github.io/mkdocs-material/extensions/pymdown/) 文档。

如果创建了新页面,需要插入到 `mkdocs.yml``nav` 部分,否则将不会出现在编译结果中。

## 编译

首先安装依赖,而后编译即可:

```bash
python3 -m pip install --user -r requirements.txt # 安装 Python 依赖包
mkdocs serve # 直接在本地 serve,或者:
mkdocs build --clean # 生成于 site/ 文件夹中
```
Binary file added before_important.zip
Binary file not shown.
98 changes: 98 additions & 0 deletions docs/abroad.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -0,0 +1,98 @@
# 出国相关

此页面简述学生出国相关的流程和经验。仅供参考,欢迎补充。有疑问请访问[国际处网站](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/bmxx/departmentalView?code=253)

## 审批手续

出国最重要的手续是《清华大学出国/赴港澳任务批件》(简称批件)。目前可直接在 [在线服务系统](https://thos.tsinghua.edu.cn) 办理批件,搜索“学生因公出国(境)任务申请”,填写相应清单即可。通常,应该至少提前一个月开始申请流程,以免耽误行程。参与在线会议,如需要报销外币结算的会议注册费, **也需要申请批件**

申请批件有以下的要求:

### 行程确定

申请的行程(日期、地点)通常以具体活动的邀请函/通知为准。行程需要包含所有停留的城市,但不包含无需签证的转机城市(如空侧转机、面签入境转机)。考虑到旅行耗时和时差,至多可在会议日程 **前后各增加两天** 的缓冲。如会议日程是 4/1-4/6,则申请的日期至多可以是 3/30-4/8。实际出行日期只需要是申请日期的一个子集,均可顺利报销。如果因不可抗力的特殊原因(如航班延误),实际行程超出批准的日期范围和地点,则需要额外写情况说明。

### 费用审批

申请批件如果涉及校内支付,需要附上经费负责人签字的《学生因公出国(境)费用审批表》,其中各个项目计算如下:

* 国际旅费:根据机票价格计算。
* 住宿费用、伙食、公杂:根据[因公出国(境)外汇预算单办理及费用标准](static/abroad-standard.pdf)。住宿可先按照标准写最高价,后续据实报销。
* 会议注册费、城市间交通费:根据实际情况填写。

后续计算人民币总金额时,除上述费用外,还需要考虑签证、保险等费用,并考虑汇率波动, **留出一定的裕度**

关于外汇预算、预借现金,还可以参考[国际处相关说明](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=35767ce59e24412db9dd3b33ee930c49)

### 行前培训

行前培训是申请批件的前置流程,通常每次培训的有效期是一年。可关注国际处的[相应通知](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=1533033c7eb14b5da2ceb5b9a574c7b3),参与学校统一组织的培训(记得保留培训编号以供核实),或者联系实验室秘书进行所内个别培训。

### 后续流程

在提交批件申请后,需要及时关注审批进度,尤其是导师可能无法看到在线服务系统的通知,需要加以提醒。

## 国际旅行

### 证件与签证

!!! warning "确认有效期"

请核实所持旅游证件的 **有效期超过行程结束日 90 天,否则可能无法办理签证或顺利出行** 。

中国公民前往绝大多数国家需要办理签证,详情请见[国际处签证信息目录](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=f17cd7145cc042198b0fb2ae38fee467)。参与学术会议等目的,在大部分国家属于普通旅游签证类别。

签证办理需要提前准备好较多材料,如护照、照片、邀请函、机票、酒店预订等,以及填写在线申请表格、线下面签等。考虑到其中流程和不确定因素均较多,建议在确认行程后立刻开始准备,通常应提前 1-2 个月。

学校可以提供的签证辅助材料包括:

* 在读证明:本科生可直接自助打印,研究生需要在 info 申请,并通过导师、院系审核后自助打印。注意本科生在读证明的有效期不覆盖假期,研究生在读证明的有效期只到下一次毕业日期(通常是 1、4、7、10 月)。
* 派出/资助证明:在办理完批件后,登录国际处网站下载,并前往国际处派出办(李兆基)盖章:[欧美](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=84597269aa9f4e61b19d4131413c262a)[意大利等——含收入证明](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=77dee0ddbfe54178bc12762962050f85)[日韩](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=25a66cb2437441478bf98f274077a52c)

其他材料通常包括:

* 银行卡流水:通常在银行 App 可以获得带签名和盖章的 PDF,打印即可。
* 资产证明:通常可以在银行 App、各种金融类 App 开具。
* 会议方出具的邀请函。
* (部分国家要求)机票行程单、酒店预订单。

一些关于签证的通用提醒:

* 目前的申请难度大约为:加拿大>>美国>申根国>其他欧洲国家>东亚国家>其他国家。
* 收到护照后,确认签证的有效期和停留期,有问题要及时联系大使馆。

更多签证相关问题,建议互相咨询,或者查阅小红书等生活平台。

### 支付方式

境外支付最推荐的方式是信用卡,优先选择 VISA / MasterCard,JCB 仅在日本可用,AMEX(美国运通卡)由于高手续费很多地方不被接受。使用信用卡的注意点包括:

* 信用卡卡种:优先选择各个银行的“全币种信用卡”,可以节省少量货币转换手续费(通常是 2%),具体以说明为准。
* POS 消费货币: **一定要选择当地货币** ,不要选择人民币,否则可能会被卡组织额外收取高额 DCC 手续费,并且实际上经过多次汇率较差的转换,依旧是美元消费。
* 信用卡入账货币:通常可以选择人民币或者美元,前者等价于以入账日(通常是消费后一段时间)汇率进行购汇,后者则是还款日汇率。
* 相关活动:在出境前,可以关注相应银行/卡组织的境外消费活动,如境外消费返现、满减等。

使用现金的注意点包括:

* 国内换汇:使用学校开具的换汇单换汇不会占用个人额度(50000 美元/年)。
* 现金提取:在境外 ATM 提取现金,通常会收取手续费(包括本地银行手续费和国内银行手续费)。如有需要,建议一次性提取较多现金,减少手续费。
* 现金携带:请注意中国和目标地区海关的规定,不要携带超过规定金额的现金。部分地区也可能有现金下限的要求,也要注意遵守。
* 其他:不要携带和使用面额过大的现金(如:500 欧元),大部分商家并不接受。

### 机票

由于国际机票价格较为昂贵,通常选择通过机票代理购买,后续报销时直接对公转账支付,无需个人垫付。

关于机票的注意点包括:

* 通常可以先通过各种机票比价网站(如携程、去哪儿、SkyScanner)进行比价,代理未必能给出最优的方案。
* 所有往返机票 **必须** 出在一张行程单/票号(PNR)上,即通常所说的“联程机票”,通常单一航司、同联盟航司或者有合作的航司才能做到。如条件受限,至少应该包括北京——对方国家第一入境点往返的所有航班。否则,可能在发生航变时严重影响后续行程,并可能在部分国家边检会遇到问题。
* 注意机票的退改签规则,包括退票费、改签费、退改签时限等。在购买时,要与机票代理仔细确认每个航班的出行日期、航班号(注意是否代码共享)、舱位等信息,并与 OTA 平台比较价格,以免购买错误的机票。
* 如果暂不能确认具体行程,可以要求代理先锁定座位和价格,待确认后再出票,避免无票或涨价的情况。
* 如需转机, **必须确认相关机场的政策**,如是否需要过境/转机签证、是否能过夜、是否能行李连挂等。

在值机、托运时, **必须认真检查登机牌、行李牌** 目的地是否与预期一致。在联程旅行中,如果发生旅途延误,除了要求承运航司解决问题外,还有可能可以向航司提出索赔(详见美国交通部 / [EU261](https://europa.eu/youreurope/citizens/travel/passenger-rights/air/index_en.htm)。此外,也推荐购买含有延误险、行李险的旅行险种,以在发生意外时能够获得对应的补偿。

### 住宿

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