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78160a9
commit d425ff9
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This file contains bidirectional Unicode text that may be interpreted or compiled differently than what appears below. To review, open the file in an editor that reveals hidden Unicode characters.
Learn more about bidirectional Unicode characters
Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -1 +1,25 @@ | ||
# PRIS-CV.github.io | ||
# PACMAN Lab Guide | ||
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![Build documentation with mkdocs](https://github.com/thu-pacman/lab-guide/workflows/Build%20documentation%20with%20mkdocs/badge.svg) | ||
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本文档为 PACMAN 实验室指南,采用 `mkdocs` 编写。 | ||
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本站点的自动编译版本在 [这里](https://pacman.cs.tsinghua.edu.cn/guide/) 发布。 | ||
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本文档为公开发布,因此请不要在其中添加任何敏感信息,**尤其是任何的用户凭据**。 | ||
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## 撰写 | ||
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本站点内容使用 Markdown 进行编写。具体可查看 [mkdocs](https://www.mkdocs.org/) 和 [mkdocs-material](https://squidfunk.github.io/mkdocs-material/extensions/pymdown/) 文档。 | ||
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如果创建了新页面,需要插入到 `mkdocs.yml` 的 `nav` 部分,否则将不会出现在编译结果中。 | ||
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## 编译 | ||
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首先安装依赖,而后编译即可: | ||
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```bash | ||
python3 -m pip install --user -r requirements.txt # 安装 Python 依赖包 | ||
mkdocs serve # 直接在本地 serve,或者: | ||
mkdocs build --clean # 生成于 site/ 文件夹中 | ||
``` |
Binary file not shown.
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,98 @@ | ||
# 出国相关 | ||
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此页面简述学生出国相关的流程和经验。仅供参考,欢迎补充。有疑问请访问[国际处网站](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/bmxx/departmentalView?code=253)。 | ||
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## 审批手续 | ||
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出国最重要的手续是《清华大学出国/赴港澳任务批件》(简称批件)。目前可直接在 [在线服务系统](https://thos.tsinghua.edu.cn) 办理批件,搜索“学生因公出国(境)任务申请”,填写相应清单即可。通常,应该至少提前一个月开始申请流程,以免耽误行程。参与在线会议,如需要报销外币结算的会议注册费, **也需要申请批件**。 | ||
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申请批件有以下的要求: | ||
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### 行程确定 | ||
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申请的行程(日期、地点)通常以具体活动的邀请函/通知为准。行程需要包含所有停留的城市,但不包含无需签证的转机城市(如空侧转机、面签入境转机)。考虑到旅行耗时和时差,至多可在会议日程 **前后各增加两天** 的缓冲。如会议日程是 4/1-4/6,则申请的日期至多可以是 3/30-4/8。实际出行日期只需要是申请日期的一个子集,均可顺利报销。如果因不可抗力的特殊原因(如航班延误),实际行程超出批准的日期范围和地点,则需要额外写情况说明。 | ||
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### 费用审批 | ||
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申请批件如果涉及校内支付,需要附上经费负责人签字的《学生因公出国(境)费用审批表》,其中各个项目计算如下: | ||
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* 国际旅费:根据机票价格计算。 | ||
* 住宿费用、伙食、公杂:根据[因公出国(境)外汇预算单办理及费用标准](static/abroad-standard.pdf)。住宿可先按照标准写最高价,后续据实报销。 | ||
* 会议注册费、城市间交通费:根据实际情况填写。 | ||
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后续计算人民币总金额时,除上述费用外,还需要考虑签证、保险等费用,并考虑汇率波动, **留出一定的裕度** 。 | ||
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关于外汇预算、预借现金,还可以参考[国际处相关说明](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=35767ce59e24412db9dd3b33ee930c49)。 | ||
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### 行前培训 | ||
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行前培训是申请批件的前置流程,通常每次培训的有效期是一年。可关注国际处的[相应通知](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=1533033c7eb14b5da2ceb5b9a574c7b3),参与学校统一组织的培训(记得保留培训编号以供核实),或者联系实验室秘书进行所内个别培训。 | ||
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### 后续流程 | ||
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在提交批件申请后,需要及时关注审批进度,尤其是导师可能无法看到在线服务系统的通知,需要加以提醒。 | ||
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## 国际旅行 | ||
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### 证件与签证 | ||
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!!! warning "确认有效期" | ||
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请核实所持旅游证件的 **有效期超过行程结束日 90 天,否则可能无法办理签证或顺利出行** 。 | ||
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中国公民前往绝大多数国家需要办理签证,详情请见[国际处签证信息目录](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=f17cd7145cc042198b0fb2ae38fee467)。参与学术会议等目的,在大部分国家属于普通旅游签证类别。 | ||
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签证办理需要提前准备好较多材料,如护照、照片、邀请函、机票、酒店预订等,以及填写在线申请表格、线下面签等。考虑到其中流程和不确定因素均较多,建议在确认行程后立刻开始准备,通常应提前 1-2 个月。 | ||
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学校可以提供的签证辅助材料包括: | ||
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* 在读证明:本科生可直接自助打印,研究生需要在 info 申请,并通过导师、院系审核后自助打印。注意本科生在读证明的有效期不覆盖假期,研究生在读证明的有效期只到下一次毕业日期(通常是 1、4、7、10 月)。 | ||
* 派出/资助证明:在办理完批件后,登录国际处网站下载,并前往国际处派出办(李兆基)盖章:[欧美](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=84597269aa9f4e61b19d4131413c262a)、[意大利等——含收入证明](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=77dee0ddbfe54178bc12762962050f85)、[日韩](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=25a66cb2437441478bf98f274077a52c)。 | ||
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其他材料通常包括: | ||
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* 银行卡流水:通常在银行 App 可以获得带签名和盖章的 PDF,打印即可。 | ||
* 资产证明:通常可以在银行 App、各种金融类 App 开具。 | ||
* 会议方出具的邀请函。 | ||
* (部分国家要求)机票行程单、酒店预订单。 | ||
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一些关于签证的通用提醒: | ||
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* 目前的申请难度大约为:加拿大>>美国>申根国>其他欧洲国家>东亚国家>其他国家。 | ||
* 收到护照后,确认签证的有效期和停留期,有问题要及时联系大使馆。 | ||
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更多签证相关问题,建议互相咨询,或者查阅小红书等生活平台。 | ||
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### 支付方式 | ||
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境外支付最推荐的方式是信用卡,优先选择 VISA / MasterCard,JCB 仅在日本可用,AMEX(美国运通卡)由于高手续费很多地方不被接受。使用信用卡的注意点包括: | ||
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* 信用卡卡种:优先选择各个银行的“全币种信用卡”,可以节省少量货币转换手续费(通常是 2%),具体以说明为准。 | ||
* POS 消费货币: **一定要选择当地货币** ,不要选择人民币,否则可能会被卡组织额外收取高额 DCC 手续费,并且实际上经过多次汇率较差的转换,依旧是美元消费。 | ||
* 信用卡入账货币:通常可以选择人民币或者美元,前者等价于以入账日(通常是消费后一段时间)汇率进行购汇,后者则是还款日汇率。 | ||
* 相关活动:在出境前,可以关注相应银行/卡组织的境外消费活动,如境外消费返现、满减等。 | ||
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使用现金的注意点包括: | ||
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* 国内换汇:使用学校开具的换汇单换汇不会占用个人额度(50000 美元/年)。 | ||
* 现金提取:在境外 ATM 提取现金,通常会收取手续费(包括本地银行手续费和国内银行手续费)。如有需要,建议一次性提取较多现金,减少手续费。 | ||
* 现金携带:请注意中国和目标地区海关的规定,不要携带超过规定金额的现金。部分地区也可能有现金下限的要求,也要注意遵守。 | ||
* 其他:不要携带和使用面额过大的现金(如:500 欧元),大部分商家并不接受。 | ||
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### 机票 | ||
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由于国际机票价格较为昂贵,通常选择通过机票代理购买,后续报销时直接对公转账支付,无需个人垫付。 | ||
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关于机票的注意点包括: | ||
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* 通常可以先通过各种机票比价网站(如携程、去哪儿、SkyScanner)进行比价,代理未必能给出最优的方案。 | ||
* 所有往返机票 **必须** 出在一张行程单/票号(PNR)上,即通常所说的“联程机票”,通常单一航司、同联盟航司或者有合作的航司才能做到。如条件受限,至少应该包括北京——对方国家第一入境点往返的所有航班。否则,可能在发生航变时严重影响后续行程,并可能在部分国家边检会遇到问题。 | ||
* 注意机票的退改签规则,包括退票费、改签费、退改签时限等。在购买时,要与机票代理仔细确认每个航班的出行日期、航班号(注意是否代码共享)、舱位等信息,并与 OTA 平台比较价格,以免购买错误的机票。 | ||
* 如果暂不能确认具体行程,可以要求代理先锁定座位和价格,待确认后再出票,避免无票或涨价的情况。 | ||
* 如需转机, **必须确认相关机场的政策**,如是否需要过境/转机签证、是否能过夜、是否能行李连挂等。 | ||
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在值机、托运时, **必须认真检查登机牌、行李牌** 目的地是否与预期一致。在联程旅行中,如果发生旅途延误,除了要求承运航司解决问题外,还有可能可以向航司提出索赔(详见美国交通部 / [EU261](https://europa.eu/youreurope/citizens/travel/passenger-rights/air/index_en.htm)。此外,也推荐购买含有延误险、行李险的旅行险种,以在发生意外时能够获得对应的补偿。 | ||
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### 住宿 | ||
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TODO |
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