Inscrire son équipe au standup

Chaque semaine, l'ensemble des membres de la Fabrique participe à un événement connu sous le nom de standup. Lors de ce rendez-vous, les équipes en charge des produits présentent les avancées significatives de la semaine passée et informent l'audience des éventuelles échéances importantes à venir.

La présentation de chaque équipe et de son produit s'appuie sur un visuel de présentation fourni par une application nommée elle-même Standup.

Afin que chaque équipe ait bien son support de présentation dans l'application Standup, voici les étapes à compléter:

Github

Le référentiel utilisé pour l'ensemble des équipes et leurs membres, est l'organisation SocialGouv de Github. Les actions suivantes nécessitent donc d'avoir au préalable un compte Github valide pour chaque membre d'une équipe.

1. Demander la création de son équipe dans l'organisation SocialGouv de Github.
   • Les demandes de cet ordre se font auprès de la Core Team.
   • Une fois cette action effectuée l'équipe doit figurer dans la liste des équipes de l'organisation.
2. Ajouter les membres de l'équipe
   • Si vous ne possédez pas les droits suffisants pour effectuer cette action, il faut demander aux membres de la Core Team d'élever votre niveau de permissions afin que vous deveniez maintener de l'équipe.
   • Il est préférable que chaque membre d'une équipe ait un avatar permettant de l'indentifier facilement.

Cette action est possible depuis la section Members de la page dédiée à l'équipe:

3. Mettre à jour les informations de son équipe, via la section Settings:
   • A - Nom
   • B - Description
   • C - Image / logo / avatar
   • D - Visibilité (l'équipe doit être visible)

Ci-dessous, une capture d'écran du panneau de configuration d'une équipe dans Github:

Carnets

L'application Carnets sert à recueillir, de façon hebdomadaire, les carnets de bord relatifs aux avancées du produit de chaque équipe. Effectuer des publications dans cette application est obligatoire si l'on souhaite profiter du support de présentation lors des standups.

1. Vérifier la présence de l'équipe dans Carnets
   • A noter que l'équipe doit être visible dans Github pour qu'elle apparaisse dans la liste des équipes de Carnets.

2. Ajouter une publication pour votre équipe.
   • A noter que même si Carnets est ouvert en lecture au grand public, seuls les membres des équipes de l'organisation SocialGouv sont autorisés à ajouter des publications.
   • Le formulaire de publication est accessible depuis le bouton Publier situé en haut de la page.
   • Seuls les champs Equipe, Priorités et le premier des KPIs sont obligatoires.

3. Editer une publication de votre équipe.
   • Une fois soumise une publication peut être corrigée par n'importe quel membre de l'équipe pendant quelques jours.
   • Pour éditer une publication il faut utiliser le bouton Editer présent en haut de chacune d'entre elles.

Standup

1. Visualiser la dernière publication de l'équipe dans Standup
   • Les slides de Standup sont basés sur les publications effectuées dans Carnets.
   • Une équipe n'ayant jamais publié dans Carnets n'aura pas de slide lui étant dédié dans Standup.
   • Un slide liste en fin de standup les équipes visibles n'ayant pas de publication dans Carnets, leur donnant l'occasion de s'exprimer si elles le souhaitent.
   • Seule la derniere publication d'une équipe dans Carnets est prise en compte dans Standup.