Ръководство за потребителя - тема Потребители и групи

manual/001-ref/003-settings/001-users.md

@@ -0,0 +1,69 @@
+```{only} html
+[Нагоре](000-index)
+```
+
+# Потребители и групи
+
+Достъпът до **Dreem ERP** се осъществява чрез потребители, които трябва да бъдат въведени предварително от меню **Администрация**.  
+
+Според нуждите на дейността в организацията, могат да бъдат настроени права за достъп и работа с функционалности и данни. Правата се дефинират по групи, в които участват избрани потребители.  
+
+1) Нови потребители се създават от **Администрация || Потребители и групи**. След маркиране на раздел **Потребители**, вдясно се отваря списък с въведени до момента потребители, който включва и системния потребител *Dreem*.  
+
+![](901-users1.png){ class=align-center }
+
+2) С десен бутон върху списъка се избира **Нов потребител**, което отваря празна форма за въвеждане на данни.  
+
+В секция **Основни** се попълват:  
+
+ - **Име** - в полето се изписва на латиница потребителско име;  
+ - **Активен** - чрез поставяне на отметка потребителят се  маркира като действащ, което му дава достъп до системата;  
+ - **Без парола** - чрез поставяне на отметка, потребителят ще има достъп до системата без парола;  
+ - **Парола / Пак парола** - попълвате паролата на потребителя. При първото му влизане системата ще има възможност да я смени. Тези полета са активни, когато поле **Без парола** не е маркирано.
+
+![](901-users2.png){ class=align-center }
+
+
+> Данните, въведени в секция *По подразбиране*, ще бъдат прилагани автоматично от системата за документите, които генерира съответният потребител.
+
+ - **Персона** - поле за избор на персона от предварително настроен списък със служители за контрагент **Потребител на продукта**;  
+ Данните се използват при генерация на нов документ за автоматично обзавеждане на поле **Съставил**.  
+ - **Каса** - поле за избор на каса по подразбиране, която системата ще предлага при генерация на касови документи;  
+ - **Поделение** - поле за избор на поделение по подразбиране, за което избраният потребител работи;  
+ Системата ще предлага данните при генерация на документи, като прилага настроения за поделението номератор.   
+ - **Склад** - поле за избор на склад по подразбиране, който системата ще предлага при генерация на свързани със склад документи;  
+ - **Участва в рупи** - списък с групи, към които е присъединен потребителят;  
+ Участие в нова група се настройва от реда за добавяне на нов запис.  
+
+В секция **Допълнителни** се настройват задължителните реквизити:  
+
+ - **Достъп само за четене** - поле с настройка за вид на достъпа - само за четене или за въвеждане на данни;  
+Настройката **Достъп само за четене: Да** може да се използва за одиторски профили.  
+- **Търговски обект** - поле за избор на търговски обект по подразбиране;  
+Системата прилага настройката за автоматично попълване на търговския обект при продажба.  
+- **Тип** - поле за избор на режим на достъп до мобилната платформа на системата;  
+При избран тип *0 - Стандартен* системата позволява пълен достъп.
+За потребители от тип *1 - Интернет* е позволен достъп единствено до мобилната платформа.
+
+3) Нови групи с потребители се създават от **Администрация || Потребители и групи**.  
+След маркиране на раздел **Групи**, вдясно се отваря списък с въведени до момента групи потребители. В него са включени и системните настройки *Администратори*, *Всички* и *Потребител създаване*.  
+
+![](901-users3.png){ class=align-center }
+
+4) С десен бутон върху списъка се избира **Нова група**, което отваря празна форма за въвеждане на данни.  
+
+В секция **Основни** се попълват:  
+
+ - **Име** - в полето се попълва наименование на групата;  
+ - **Активна** - чрез поставяне на отметка системата отчита настройките за групата и ги прилага за участниците в нея;   
+ - **Потребител** - поле за избор на участници в текущата група;  
+Потребителите трябва да са предварително настроени. Може да се добавят от списък чрез бутона с трите точки или директно изписване на името в полето.
+
+![](901-users4.png){ class=align-center }
+
+Секция **Права** осигурява бърз достъп до настроените права за текущата група и тяхното управление.  
+
+![](901-users5.png){ class=align-center }
+
+5) **Запис и изход** - бутон, който запазва модификациите и излиза от формата.
+

manual/001-ref/003-settings/002-permissions.md

@@ -0,0 +1,32 @@
+```{only} html
+[Нагоре](000-index)
+```
+
+# Права на групи
+
+Правата в **Dreem ERP** се задават общо по групи от избрани потребители. Това става в меню **Администрация**, където предварително се създават отделните потребители. Всеки един от тях се включва в съответните групи, за които се дефинират желаните ограничителни или разрешителни права.   
+
+1. За да станат активни ограниченията, първо в **Администрация || Настройки || Системни: Ниво за сигурност** се посочва при какви условия системата ще прилага правата. Възможните варианти са:  
+- *0 - Няма*: при това ниво на сигурност системата не прилага никакви ограничения в правата на потребителите;  
+- *1 - Само Функции*: системата прилага настройки за права върху функционалностите и различните генерации на документи;  
+- *2 - Само Данни*: при това ниво на сигурност системата ограничава достъпа до съдържащите се данни;  
+- *3 – Функции и данни*: най-високо ниво на сигурност, при което ограниченията се прилагат едновременно върху достъпа до функции и съдържащите се данни;
+
+1. Права на групите се задават от меню **Администрация \>\> Права на групи.**
+
+![](904-image49.png){ class=align-center w=15cm }
+
+Правата се делят на два вида: могат да се зададат права на достъп и
+работа на ниво **функции** и на ниво **данни**.
+
+ - Освен групите, към която сте посочили, че принадлежат потребителите, всички принадлежат по подразбиране към група *Всички*.
+
+ - Към **Функциите** са включени всички модули. Можете да разрешите на всички достъп до всички данни, ако изберете **Функции** (най – високото ниво) и във формата **Функции** в **Група** изберете *Всички*, а в **права** изберете да имат достъп до всичко. Ако не дефинирате никакви права на това ниво и в настройките сте задали ниво на сигурност – 3, по подразбиране никой няма да има достъп до системата. 
+
+ - Ако не зададете право на достъп на предното ниво, можете да дадете право на **достъп на ниво модул**. Например можете да изберете модул **Номенклатури** и в формата, която се появява в дясно да посочите на коя група какво разрешавате или забранявате.
+
+ - **Третото ниво** на достъп е до определена форма или функция. Можете да разгърнете дървото на Номенклатури например. Можете да изберете например Контрагент и да определите права за достъп само свързани с контрагентите. 
+
+ - На всяко едно от тези нива можете да забраните и видимостта на някои модул или функция като от права изберете **Достъп до функционалност** – *забранен*.
+
+ - Последният начин на достъп е на **ниво Данни**. На това ниво се дават права свързани с работата с данни – създаване, модифициране, изтриване и т.н както и определяне на критерии, според които даден потребител може да достъпва точно определен набор от данни. Например можете да изберете **Контрагент** и на определен потребител да дадете достъп само до тези контрагенти, които са в категория **Клиенти**. Аналогично на **Функциите**, ако по подразбиране никои няма достъп до никакви данни и трябва да започнете да раздаваме права – или на най – горното ниво – **Данни** – всички да имат достъп до всички данни и после да забранявате някои или на най – горното ниво да не задавате нищо и да давате права за всеки отделен тип данни от дървото.