Skip to content

Commit

Permalink
Add data protection md
Browse files Browse the repository at this point in the history
  • Loading branch information
AleksTeresh committed Apr 22, 2024
1 parent f88fbbb commit ec3342f
Show file tree
Hide file tree
Showing 4 changed files with 88 additions and 5 deletions.
5 changes: 0 additions & 5 deletions .env

This file was deleted.

2 changes: 2 additions & 0 deletions src/server/routes/index.ts
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -8,6 +8,7 @@ import initializeSentry from '../util/sentry'
import errorHandler from '../middleware/error'
import accessLogger from '../middleware/access'
import thesisRouter from './thesis'
import loginRouter from './login'

const router = express()

Expand All @@ -29,6 +30,7 @@ router.get('/error', () => {
})

router.use('/theses', thesisRouter)
router.use('/login', loginRouter)

router.use(SentryHandlers.errorHandler())
router.use(errorHandler)
Expand Down
18 changes: 18 additions & 0 deletions src/server/routes/login.ts
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -0,0 +1,18 @@
import express from 'express'
import passport from 'passport'

import { PUBLIC_URL } from '../../config'

const loginRouter = express.Router()

loginRouter.get('/', passport.authenticate('oidc'))

loginRouter.get(
'/callback',
passport.authenticate('oidc', { failureRedirect: PUBLIC_URL || '/' }),
(_, res) => {
res.redirect(PUBLIC_URL || '/')
}
)

export default loginRouter
68 changes: 68 additions & 0 deletions tietosuojaseloste.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -0,0 +1,68 @@
# GRAPA - GRAdut Pikaisesti Alkuun

## Rekisterin nimi

GRAPA - GRAdut Pikaisesti Alkuun

Tallennamme ja käsittelemme Helsingin yliopiston työntekijöiden henkilötietoja EU:n tietosuojaasetuksen mukaisesti.

## Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto, Tietojenkäsittelytieteen osasto

PL 68 (Pietari Kalmin katu 5)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO

## Rekisteriasioista vastaava henkilö

Matti Luukkainen, [email protected]

## Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään käyttäjien henkilöllisyyden ja käyttöoikeuksien tarkistamiseen.

## Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot:

- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite

Muu tietosisältö:

- Riskiarviointilomakkeen tiedot; kysymys, monivalintavastaus

## Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä tallentaa asiakasrekisteriin ne tiedot, jotka asiakas luovuttaa kirjautuessaan sovellukseen ja käyttäessään sovellusta.

Annetut vastaukset saadaan riskiarviointilomakkeen täyttäjältä.

## Henkilötietojen tallentaminen, säilyttäminen, suojaaminen ja käsittely

Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja käsittelemiseltä. Tiedot säilytetään Suomessa. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosisällöstä tallennetaan varmuuskopioita. Rekisterinpitäjä tallentaa ehyttä ja luotettavaa tietoa, esimerkiksi varmuuskopioiden kautta varmennettuna

## Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle.

## Rekisterin suojauksen periaatteet

Sovelluksen yhteydessä olevaa rekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena salatun tietoliikenneyhteyden kautta salasanoin ja palomuurein suojattuina.
Järjestelmään tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain nimetyt riskiarviointijärjestelmää työssään käyttävät ja järjestelmän ylläpidosta vastaavat yliopiston henkilökuntaan kuuluvat henkilöt.

Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttö on ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät käsiksi ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne henkilöt, joilla on tehtäviensä puolesta siihen oikeus ja jotka tarvitsevat tietoja tehtävässään. Henkilötietoja käsittelevällä henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus.

Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Palvelinympäristö on suojattu salasanoilla ja asianmukaisella palomuurilla. Palvelimen ja käyttäjän koneen välinen tietoliikenne kulkee salattuna. Lisäksi rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muiden teknisten toimenpiteiden avulla. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.

## Tarkastusoikeudet

Asiakkaana sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin, mukaan lukien oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista; pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista ja tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Tiedot luovutetaan asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa ja aina kirjallisesti.

## Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi.

## Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja tässä rekisteriselosteessa mainittuihin tarkoituksiin, ellei tietojen käsittelyyn ole muuta lakiin, viranomaismääräykseen tai vastaavaan liittyvää perustetta. Markkinointikieltoja (soitto, painettu suoramarkkinointi, tekstiviesti ja sähköposti) koskevat tietojen korjauspyynnöt osoitetaan henkilökohtaisesti sähköpostitse. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä asianmukaiselle valvontaviranomaiselle.

0 comments on commit ec3342f

Please sign in to comment.