DIST.16 「esa meetup in Tokyo〜情報共有Night」

概要

受付の人数、多くて良かったです。リストバンドをつけるだけの余裕もありました。（受付：竹内）
受付終わった後のフリードリンクへの誘導の案内係との連携もスムーズだった。（受付：竹内）
照明スイッチの切り替え問題は、ON/OFFしない（OFFにしなくてもスクリーンは見える）ことで対応できた（沖）
スタッフTシャツの追加発注により、一般参加者との区別がつきやすくなった（沖）
主宰私物のスチールカメラ（SONY DSC-RX100）を持ち込むことによって、暗い場所の撮影もほぼ問題なく対応できた（沖）
登壇者の集合写真は、最後に司会から声掛けすることによって比較的対応できた（沖）
事前決済の導入により、懇親会の参加人数に大きく差が出ることはなくなり、会計もほぼ問題なかった（沖）
- 一方、当日決済の参加者が大きく落ち込んだため、決済方法によって申し込み開始のタイミングをずらすのではなく、枠の定員に差を付ける形の方が安定的に参加してもらえるかもしれない（沖）
18時からのスタッフ打ち合わせを実施したので、各役割の作業内容が明確になった（沖）
- 一方、遅刻してくるスタッフは自分の役割を把握しきれない問題も（沖）

参加者アンケートより：コミュニティをもっと楽しむには電波が悪いのはどうにか改善してほしいです
- 会場から携帯キャリア各社に申し入れしていただき、改善に向けて動いています（沖）

コンパスの受付表だけでは事前決済かどうかスタッフなのかもわからないので、受付時に伺ってもはっきり事前に決済したことを覚えていらっしゃる方も少なかったので、当日決済の人の番号だけを控えておくとか何かしらの対策が必要かもと思いました。（受付：竹内）
- 事前決済したことを忘れちゃうんですね……難しい！　次回は、事前決済は懇親会参加の人のみなので、それで区別が付くかもしれません。いったん様子見しましょう（沖）
- その後、connpassに要望を入れたおかげか？、スマホで受付票を見たときに枠名が入るようになりました！（沖）

各回に依存しない、DISTで継続的に利用する機材などの支出はこちらでまとめています。