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Proposition ajout du modèle datasheet for datasets #57

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57 changes: 57 additions & 0 deletions qualite/2-documenter-les-donnees.md
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Expand Up @@ -30,6 +30,63 @@ La description peut couvrir les points suivants :
> ![Description Répertoire national des élus](./images/description_rne.png)
> *Description générale du jeu de données du Répertoire national des élus*

Pour remplir la description des données, vous pouvez vous appuyer sur le modèle de description des jeux de données "[Datasheets for Datasets](https://arxiv.org/pdf/1803.09010.pdf)". qui propose le concept de fiche technique pour les jeux de données. L'article original propose une annexe une liste de questions qui peut servir de base de travail pour une documentation complète d'un jeu de données. Toutes les questions ne sont pas nécessairement pertinentes pour votre jeu de données mais elle peut servir de guide. La liste des questions a été traduite et simplifiée sur [TeamOpenData](https://teamopendata.org/t/traduction-et-adaptation-du-modele-de-description-des-donnees-datasheet-for-datasets/1400?u=samgoeta).

### Motivations pour la création du jeu de données

- Pourquoi le jeu de données a-t-il été initialement créé ?
- Quelles ont été les utilisations non prévues du jeu de données ?
- Pour quelles autres tâches le jeu de données pourrait-il être utilisé ?
- Quelles sont les utilisations trompeuses du jeu de données ?
- Qui a financé ou soutenu la création du jeu de données ?

### Composition du jeu de données

- Que contient le jeu de données principalement ? Les enregistrements
représentent-ils principalement des documents, des personnes, des territoires, des entreprises… ?
- Dispose-t-on d'un schéma décrivant les variables du jeu de données ?
- Que contient chaque champ du jeu de données ?
- Est-ce que le contenu du jeu de données dépend de ressources externes (ex. identifiant SIRET ou lien vers le document…) ? De quelles garanties dispose-t-on concernant la pérennité de ces ressources ?

### Processus de collecte des données

- Comment les données ont été collectées (avec des capteurs, manuellement, par des outils informatiques…) ?
- Qui a assuré le processus de collecte de données (des agents, des bénévoles, des étudiants…) ?
- Quelle a été la période de collecte des données ?
- Les données ont-elles été collectées directement ou inférées à partir d’autres données ?
- Les données ont-elles été collectées sur un échantillon ? Quelle est la population complète ? Selon quelles méthodes ?
- Quelles sont les erreurs connues, les limites, les sources de bruit ou de redondances associées à ces données ?

### Pré-traitement des données

- Comment les données ont-elles nettoyées ou préparées ?
- Les données « brutes » ont-elles été conservées ? Sont-elles diffusées ?
- L’outil de pré-traitement des données est-il disponible ?

### Diffusion du jeu de données

- Les données sont-elles diffusées en ligne ? Selon quelles modalités (sur un portail open data, un site web, une API…) ?
- Si non, les données sont-elles diffusées au cas par cas ? À la demande ?
- Selon quelle licence les données sont-elles diffusées ?
- Des redevances ou des restrictions sont-elles appliquées dans l’accès aux données ?

### Maintenance du jeu de données

- Qui assure la maintenance du jeu de données ? Comment peut-on contacter cette personne ? Quel est le service responsable du jeu de données ?
- Est-ce que les rôles sont distincts entre la production des données, leur éditorialisation et leur diffusion ?
- Le jeu de données sera-t-il mis à jour ? Si oui, à quelle fréquence ?
- Si les données deviennent obsolètes, comment cette information sera-t-elle communiquée ?
- Est-il possible de contribuer à l’amélioration des données ? Selon quelles modalités ?

### Considérations légales et éthiques

- Si le jeu de données concerne des individus, ont-ils exprimé leur consentement de manière claire ?
- Les individus ont-ils été informés sur la finalité du traitement de données ?
- Le jeu de données peut-il exposer de manière directe ou indirecte des individus ?
- Ces données sont-elles conformes au RGPD ?
- Les données peuvent-elles avantager ou désavantager des groupes sociaux ?
- Le jeu de données contient-il des informations pouvant être considérées comme inappropriées ou offensantes ?

## Description du mode de production des données

La structure de votre jeu de données ainsi que son contenu sont intrinsèquement liés au contexte de production des données. La description de cet environnement métier au réutilisateur des données est indispensable :
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