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Merge pull request #259 from i-doit/change-default-passwords
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MichaelOv authored Sep 25, 2023
2 parents 0cd27b6 + a3179b1 commit c456d23
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22 changes: 9 additions & 13 deletions docs/de/grundlagen/erstanmeldung.md
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i-doit ist [installiert](../installation/manuelle-installation/index.md) und der erste Login steht an? Nichts leichter als das. Dennoch gibt es einige Dinge zu bedenken, weswegen sich das Lesen dieses Artikels lohnt.

Standard-Benutzer und -Gruppen
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## Standard-Benutzer und -Gruppen

!!! danger "Bitte ändern Sie die Passwörter nach der Installation!"

Für die Anmeldung gibt es einige Standard-Benutzer, die Standard-Gruppen zugewiesen sind und somit vordefinierte [Rechte](../effizientes-dokumentieren/rechteverwaltung/index.md) besitzen:

Expand All @@ -17,26 +18,21 @@ Für die Anmeldung gibt es einige Standard-Benutzer, die Standard-Gruppen zugewi

Die aufgelisteten Benutzer erhalten ihre Rechte durch die gleichnamigen Gruppen.

Anmelden
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## Anmelden

Aus den oben genannten Standard-Benutzern wählt man bestenfalls den Benutzer **admin** aus, der in der Funktionsweise nicht eingeschränkt ist.

[![login](../assets/images/de/grundlagen/erstanmeldung/1-erstanmeldung.png)](../assets/images/de/grundlagen/erstanmeldung/1-erstanmeldung.png)

Weitere Benutzer und Gruppen hinzufügen
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Jeder Benutzer in i-doit ist ein [Objekt](struktur-it-dokumentation.md) vom Typ **Personen**. Es ist _dringend zu empfehlen_ nach dem ersten Login eine [LDAP-Kopplung](../benutzerauthentifizierung-und-verwaltung/ldap-verzeichnis/index.md) oder weitere lokale Benutzer einzurichten _und_ den Login der oben genannten Benutzer zu ändern. Hierfür werden in der [Objekttypgruppe](struktur-it-dokumentation.md) **Kontakte** unter dem [Objekttyp](struktur-it-dokumentation.md) **Personen** der jeweilige Benutzer ausgewählt und in der Kategorie **Personen → Login** die Zugangsdaten geändert. Alternativ können die **Personen**\-Objekte [archiviert](lebens-und-dokumentationszyklus.md) werden. Dadurch wird der Login dieser Benutzer verweigert.
## Weitere Benutzer und Gruppen hinzufügen

[![Benutzer-und-Gruppen](../assets/images/de/grundlagen/erstanmeldung/2-erstanmeldung.png)](../assets/images/de/grundlagen/erstanmeldung/2-erstanmeldung.png)
Jeder Benutzer in i-doit ist ein [Objekt](struktur-it-dokumentation.md) vom Typ **Personen**. Es ist _dringend zu empfehlen_ nach dem ersten Login eine [LDAP-Kopplung](../benutzerauthentifizierung-und-verwaltung/ldap-verzeichnis/index.md) oder weitere lokale Benutzer einzurichten _und_ den Login der oben genannten Benutzer zu ändern. Hierfür werden in der [Objekttypgruppe](struktur-it-dokumentation.md) **Kontakte** unter dem [Objekttyp](struktur-it-dokumentation.md) **Personen** der jeweilige Benutzer ausgewählt und in der Kategorie **Personen → Login** die Zugangsdaten geändert. Alternativ können die **Personen**-Objekte [archiviert](lebens-und-dokumentationszyklus.md) werden. Dadurch wird der Login dieser Benutzer verweigert.

!!! success "Lokaler Administrator"
Auch wenn ein [LDAP-Verzeichnisserver oder ein Active Directory (AD)](../benutzerauthentifizierung-und-verwaltung/ldap-verzeichnis/index.md) zum Einsatz kommt, bietet es sich an, trotzdem einen lokalen Benutzer mit allen Rechten anzulegen. Falls nämlich der externe Dienst nicht erreichbar sein sollte, kann man sich immer noch mit dem lokalen Benutzer anmelden.

Begrüßungstext
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## Begrüßungstext

Wer Benutzer direkt beim Login mit einem Text begrüßen möchte, kann dies tun: Der Text wird im Admin Center unter **System settings** hinterlegt.
Wer Benutzer direkt beim Login mit einem Text begrüßen möchte, kann dies tun. Der Text wird im [Admin Center](../administration/admin-center.md) unter **System settings → Login → Welcome text for Login** hinterlegt.

[![login-begruessungstext](../assets/images/de/grundlagen/erstanmeldung/3-erstanmeldung.png)](../assets/images/de/grundlagen/erstanmeldung/3-erstanmeldung.png)
[![login-begruessungstext](../assets/images/de/grundlagen/erstanmeldung/2-erstanmeldung.png)](../assets/images/de/grundlagen/erstanmeldung/2-erstanmeldung.png)
27 changes: 11 additions & 16 deletions docs/en/basics/initial-login.md
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i-doit is [installed](../installation/index.md) and you want to log in for the first time? No problem at all! However, there are a few things to keep in mind and that is why it's worth reading this article.

Default Users and Default Groups
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## Default Users and Default Groups

!!! danger "Please change the passwords after installation!"

There are some default users for login which are assigned to default groups and therefore have predefined [permissions](./../efficient-documentation/rights-management/index.md).

Expand All @@ -17,27 +18,21 @@ There are some default users for login which are assigned to default groups and

The listed users receive their permissions through the groups of the same name.

Login
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## Login

Preferably select the **admin** user from the above mentioned default users as this user's functionality is not restricted.

[![Login](../assets/images/en/basics/initial-login/1-il.png)](../assets/images/en/basics/initial-login/1-il.png)

Add Further Users and Groups
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Each user in i-doit is an [object](structure-of-the-it-documentation.md) of the type **Persons**. After the initial login, we _strongly recommend_ to set up a [LDAP connection](../user-authentication-and-management/ldap-directory/index.md) or other local users _and_ to change the credentials of the above mentioned users. For this purpose, you can select the particular user in the [object group](structure-of-the-it-documentation.md) **Contacts** under the [object type](structure-of-the-it-documentation.md) **Persons** and change the credentials in the category **Persons → Login**. Alternatively, you can [archive](life-and-documentation-cycle.md) the **Persons** objects. In doing this, the login of these users is denied.

[![Login](../assets/images/en/basics/initial-login/1-il.png)](../assets/images/en/basics/initial-login/1-il.png)
## Add Further Users and Groups

Local administrator
Each user in i-doit is an [object](structure-of-the-it-documentation.md) of the type **Persons**. After the initial login, we _strongly recommend_ to set up a [LDAP connection](../user-authentication-and-management/ldap-directory/index.md) or other local users _and_ to change the credentials of the above mentioned users. For this purpose, you can select the particular user in the [object group](structure-of-the-it-documentation.md) **Contacts** under the [object type](structure-of-the-it-documentation.md) **Persons** and change the credentials, or disable login, in the category **Persons → Login**. Alternatively, you can [archive](life-and-documentation-cycle.md) the **Persons** objects. In doing this, the login of these users is denied.

Even when you use a [LDAP directory server or an Active Directory (AD)](../user-authentication-and-management/ldap-directory/index.md), it is recommendable to set up a local user with all permissions. So you could always login with the local administrator should the external service be unavailable.
!!! success "Local administrator"
Even when you use a [LDAP directory server or an Active Directory (AD)](../user-authentication-and-management/ldap-directory/index.md), it is recommendable to set up a local user with all permissions. So you could always login with the local administrator should the external service be unavailable.

Welcome Text
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## Welcome Text

When you want to welcome users with a text during the login process, it is possible to enter a corresponding text under **Administration → System settings → Login →** **Welcome text for Login**.
When you want to welcome users with a text during the login process, it is possible to enter a corresponding text in the [Admin Center](../system-administration/admin-center.md) under **System settings → LoginWelcome text for Login**.

[![Login mit Begrüßungstext](../assets/images/en/basics/initial-login/3-il.png)](../assets/images/en/basics/initial-login/3-il.png)
[![Login mit Begrüßungstext](../assets/images/en/basics/initial-login/2-il.png)](../assets/images/en/basics/initial-login/2-il.png)
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