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北陸三県合同イベント検討ミーティングログ(2025.03.02)

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Tomokazu Kiyohara edited this page Mar 2, 2025 · 1 revision

北陸三県合同イベント検討ミーティングログ(2025.03.02)

  • 日時: 2025/03/02 21:00 - 21:55
  • 場所: Zoom
  • 参加者
    • Kanazawa.rb: cotton, kiyohara(記)
    • Toyama.rb: kunitoo, mugi
    • Fukuri.rb: taketo, taiju

アジェンダ

  • 次の一手を検討する
    • いつ => [ "7,8 月" , "4月?" ]
    • どこで => [ "金沢 2nd", "富山", "福井" ]
    • どんなこと => [ "LT大会", "人を呼んで" ]

参考情報

清原案(たたき台)

  • スケジュール: 8月頃に
  • コンテンツ:
    • メインスピーカーを外部から招聘してのイベントを実施する
    • サブセッション3本ほどつける
      • 各コミュニティからひとをアサインする
  • 場所: 金沢
  • Kanazawa.rb のメンツが会場の手配などロジを担当させてもらう
  • Toyama.rb or fukui.rb にスピーカーの手配をお願いさせてもらう

旅費宿泊費の対応をどうするか

  • 富山の時は懇親会費用のみサポートした

    • ひとり5000円ぐらい

  • 旅費をスピーカースポンサーとしてアサインすることも提案した

    • スポンサーさんがついた枠もあったし、折りあいがつかないところもあった

  • 人数によっては、参加費用でまかなえるのではという気持ちはある

  • 東京から金沢を新幹線で往復すると3万弱

  • 宿泊費は1万は超えてくる

  • お一人ゲストとしてお招きするとなると4万ぐらい

    • 35人ぐらいの参加者とすると1チケあたり1200円ぐらいを上乗せ

  • 石川県立図書館 だんだん広場の費用

    • 9-12時: 9,690

    • 13-17時: 12,920

    • 18-21時: 9,690

    • キャパは 140人程度

    • 使用者が入場料等を徴収する場合は30%増

      • 午後いっぱいだとすると16,796

  • たとえば

    • ゲスト1名 + だんだんPM => 57,000円ぐらいがかかってくる

  • スポンサースピーカーを募ってみるか

  • ロゴなどの記載だと「それなり」なホームページを用意する必要があるのでは

    • 地域Ruby会議にしてしまう、という話はあるかもしれない
      • 地域Ruby会議のページに記載できる

  • そもそも声をかけるアテはあるのか、という話はある

    • 地域Ruby会議としてやるなら Matz を呼ぶぐらいのことも…

      • 「北陸で初めてやるんですよ！」という誘い方ができるのでは
      • Matz が来るとなれば他のスピーカーも巻き込めるのでは
      • 難易度は…

    • 単純、シンプルに、オファーしていくという話ではないか

  • ネタとしてなにか気になるトピックはないか

    • パフォーマンスの話
    • 型の話
    • 人を呼び込みやすいのは Rails とかその辺の話ではないか
    • 各コミュニティの他のメンバーにヒアリングしてみたい気持ちはある

Next Action

  • スポンサーするとしたらどのぐらいの選択肢があるか確認してみる

    • clwit (ToDo: kiyohara)
    • 永和 (ToDo: taiju)
    • 「特定の1社のイベント」と見えないようにしていくバランス感覚は必要になるはず

  • 各コミュニティで「どんな人のどんなネタを聞きたいか」についてアンケートをとる

    • Kanazawa.rb (ToDo: kiyohara)
    • Toyama.rb (ToDo)
    • fukui.rb (ToDo)

次回日程候補

  • 以下を候補にして「調整さん」(ToDo: kiyohara)
    • 03/23(Sun) 21:00-
    • 03/30(Sun) 21:00-
    • 04/06(Sun) 21:00-
    • 04/13(Sun) 21:00-
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