Le role des Ambassadeurs

Le rôle des Ambassadeurs de CaptainFact

L’origine des Ambassadeurs ?

Benjamin Piouffle est l’initiateur du projet CaptainFact et a toujours eu à cœur de s’assurer que la communauté constituée autour de ce projet soit un pilier de celui-ci. De là est née l’idée de nommer des Ambassadeurs, afin d’assurer avant toute chose le lien nécessaire entre les équipes dirigeantes et/ou techniques et la communauté des utilisateurs. Ces Ambassadeurs ont également un rôle de contre-pouvoir sur les décisions prises, à l’image d’un barreur qui s’assure du cap de son bateau, sans en être pour autant le capitaine.

Quel est le rôle des Ambassadeurs au sein de l'association CaptainFact ?

Les Ambassadeurs ont un rôle consultatif sur tous les sujets relatifs au développement de CaptainFact, mais ils n’ont pour l’heure pas d'existence statutaire au sein de l'association. En revanche, ils ont le devoir d’alerter, sous quelque forme de communication que ce soit, les membres du CA d’éventuelles prises de décision susceptibles de contrevenir à la philosophie du projet, ou d’aller à l’encontre des attentes de la communauté.

Quelles actions peuvent être entreprises par un Ambassadeur ?

Les Ambassadeurs assurent une communication régulière avec les membres du CA et de l’équipe technique. Ils ont une mission de relais sur les problématiques exprimées par la communauté. Ils donnent également un avis en lien avec celui de la communauté sur les priorités de développement. Les Ambassadeurs font aussi connaître le projet à travers les actions suivantes :

Publier et partager sur les réseaux sociaux
Participer à des évènements (salon, rencontres associatives, ...)
Démarcher des institutions publiques (pour le financement, ou pour la promotion du projet par exemple).
Organiser des rencontres avec la communauté (via Discord, en terrasse de café, ou pourquoi pas chez vous, toutes les options sont possibles)
Participation aux réunions hebdomadaires du mardi soir 21h sur le discord de CaptainFact (aide à l'utilisation de l’outil, conseils de fact-checking, recueil des besoins de la communauté, etc..)

Dois-je remplir toutes ces actions pour prétendre devenir Ambassadeur ?

Absolument pas, chacun est libre de ce qu’il souhaite faire des actions listées à la précédente question et en fonction de ses compétences, de son temps disponible et de sa motivation.

Les frais engagés en tant qu’Ambassadeur peuvent-il être pris en charge ?

Les frais engagés pour participer à des évènements au nom de l'association CaptainFact peuvent être pris en charge, sous réserve d’accord préalable du Conseil d’Administration et du Trésorier. Il sera privilégié par l’Ambassadeur de trouver les solutions les moins onéreuses sur les frais engagés. Un système de défraiement (remboursement) est organisé via la plateforme OpenCollective, les frais étant engagés par l’Ambassadeur avant de faire l’objet d’un défraiement (justificatifs obligatoire).

Quelle est la durée du ‘mandat’ d’Ambassadeur ?

Le mandat est d’une durée d’un an renouvelable durant les Conseils d’Administration de l’association CaptainFact à la majorité des représentés aux conseils d’administration -1 voix. Les Ambassadeurs non membres ne peuvent voter ni pour leur renouvellement, ni pour celui des Ambassadeurs membres. Dans ce cas, le renouvellement d’un Ambassadeur non membre est voté à la majorité des représentants aux conseils d’administration.

Il n’y a pas de limite au nombre de renouvellements.

Dois-je être adhérent pour pouvoir postuler au rôle d’Ambassadeur ?

Il n’y a aucune obligation d’adhésion à l’association CaptainFact, les Ambassadeurs étant les portes paroles de la communauté, leur indépendance et leur liberté de choix est une garantie de contre pouvoir. L’adhésion est cependant nécessaire pour siéger au Conseil d’Administration, qui doit être composé de 10 à 50% d’Ambassadeurs, et prendre part aux décisions.

Comment postuler pour devenir Ambassadeur ?

Il vous suffit de rejoindre le Discord des Ambassadeurs (Lien ci-dessous), et de résumer votre motivation à devenir Ambassadeur en quelques lignes, sur le Canal #candidatures. Les Ambassadeurs prendront alors contact avec vous, soit par Discord, soit par téléphone, afin d’échanger plus en avant sur les envies qui vous poussent à devenir l’un des nôtres. Voyez ceci comme une sorte d’entretien informel, histoire d’en apprendre un peu plus sur vous. Une délibération est alors faite entre Ambassadeurs, puis vous êtes recontacté et informé de la décision finale.

Une période d’essai d’une durée d’1 mois est imposée aux Ambassadeurs nouvellement nommés. L’Ambassadeur sera évalué sur ses actions durant cette période, à l’issue de laquelle il sera ou non confirmé dans son rôle d’Ambassadeur lors d’un dernier entretien.