Ръководство за потребителя - редактиране на Права на групи; други

Unicontsoft · Dec 30, 2024 · 1258332 · 1258332
1 parent 0509b11
commit 1258332
Show file tree

Hide file tree

Showing 51 changed files with 57 additions and 40 deletions.
diff --git a/manual/001-ref/003-settings/002-permissions.md b/manual/001-ref/003-settings/002-permissions.md
@@ -4,29 +4,51 @@
 
 # Права на групи
 
-Правата в **Dreem ERP** се задават общо по групи от избрани потребители. Това става в меню **Администрация**, където предварително се създават отделните потребители. Всеки един от тях се включва в съответните групи, за които се дефинират желаните ограничителни или разрешителни права.   
+Правата в **Dreem ERP** се управляват чрез меню **Администрация || Права на групи**. Настройките се организират по групи от избрани потребители. Потребителите се включват в подходящите групи спрямо необходимостта от ограничителни или разрешителни права.  
 
-1. За да станат активни ограниченията, първо в **Администрация || Настройки || Системни: Ниво за сигурност** се посочва при какви условия системата ще прилага правата. Възможните варианти са:  
-- *0 - Няма*: при това ниво на сигурност системата не прилага никакви ограничения в правата на потребителите;  
-- *1 - Само Функции*: системата прилага настройки за права върху функционалностите и различните генерации на документи;  
-- *2 - Само Данни*: при това ниво на сигурност системата ограничава достъпа до съдържащите се данни;  
-- *3 – Функции и данни*: най-високо ниво на сигурност, при което ограниченията се прилагат едновременно върху достъпа до функции и съдържащите се данни;
+> Всеки потребител автоматично попада и в група *Всички*, която е системно настроена.
 
-1. Права на групите се задават от меню **Администрация \>\> Права на групи.**
+За да влязат в сила правата, в **Администрация || Настройки || Системни: Ниво за сигурност** трябва да се посочи при какви условия системата ще прилага ограниченията.  
+Възможните варианти са:  
 
-![](904-image49.png){ class=align-center w=15cm }
+    - *0 - Няма*: при това ниво на сигурност системата не прилага никакви ограничения в правата на потребителите;  
+    - *1 - Само Функции*: системата прилага настройки за права върху функционалностите и различните генерации на документи;  
+    - *2 - Само Данни*: при това ниво на сигурност системата ограничава достъпа до съдържащите се данни;  
+    - *3 – Функции и данни*: най-високо ниво на сигурност, при което ограниченията се прилагат едновременно върху достъпа до функции и съдържащите се данни;  
 
-Правата се делят на два вида: могат да се зададат права на достъп и
-работа на ниво **функции** и на ниво **данни**.
+1) Реквизитите с настройките в **Администрация || Права на групи** са организирани в дървовидна структура с обекти на системата за сигурност и списъци с права за всеки от тях.  
 
- - Освен групите, към която сте посочили, че принадлежат потребителите, всички принадлежат по подразбиране към група *Всички*.
+2) Раздел **Функции** съдържа всички функционалности и модули на системата. Чрез него се управляват общите операции и достъпът до отделните функционалности.  
 
- - Към **Функциите** са включени всички модули. Можете да разрешите на всички достъп до всички данни, ако изберете **Функции** (най – високото ниво) и във формата **Функции** в **Група** изберете *Всички*, а в **права** изберете да имат достъп до всичко. Ако не дефинирате никакви права на това ниво и в настройките сте задали ниво на сигурност – 3, по подразбиране никой няма да има достъп до системата. 
+![](902-permissions1.png){ class=align-center }  
 
- - Ако не зададете право на достъп на предното ниво, можете да дадете право на **достъп на ниво модул**. Например можете да изберете модул **Номенклатури** и в формата, която се появява в дясно да посочите на коя група какво разрешавате или забранявате.
+При избор на обект на системата за сигурност вдясно се визуализира списък с права на текуща функционалност.  
 
- - **Третото ниво** на достъп е до определена форма или функция. Можете да разгърнете дървото на Номенклатури например. Можете да изберете например Контрагент и да определите права за достъп само свързани с контрагентите. 
+- **Група** - поле за избор на група, за която се дефинират права за достъп;  
+Системата предлага в падащо меню списък с всички предварително въведени групи потребители.    
+- **Права** - поле за конфигуриране на разрешителни и/или забарнителни права на група;  
+От бутон **[...]** се отваря форма *Редакция: Права на група*. След избор на изглед *Общи* или *Разширени* системата визуализира списък с различни опции за настройка. Чрез поставяне на отметка се разрешава или забранява достъп по видове операции.  
 
- - На всяко едно от тези нива можете да забраните и видимостта на някои модул или функция като от права изберете **Достъп до функционалност** – *забранен*.
+![](902-permissions2.png){ class=align-center } 
 
- - Последният начин на достъп е на **ниво Данни**. На това ниво се дават права свързани с работата с данни – създаване, модифициране, изтриване и т.н както и определяне на критерии, според които даден потребител може да достъпва точно определен набор от данни. Например можете да изберете **Контрагент** и на определен потребител да дадете достъп само до тези контрагенти, които са в категория **Клиенти**. Аналогично на **Функциите**, ако по подразбиране никои няма достъп до никакви данни и трябва да започнете да раздаваме права – или на най – горното ниво – **Данни** – всички да имат достъп до всички данни и после да забранявате някои или на най – горното ниво да не задавате нищо и да давате права за всеки отделен тип данни от дървото.
+- **Наследява права от родителски обекти** - настройка, която позволява за текущата функция да се активира/деактивира наследяването на ефективни права от родителски функционалности. Списък с наследени ефективни права се визуализира, когато настройката е активирана. Той включва информация за **Група**, за която са дефинирани права за достъп, и кратко описание на ефективните разрешителни и забранителни права.  
+
+> Достъп до всички данни, валиден за всички потребители, може да се настрои чрез маркиране на раздел **Функции**. От списъка вдясно се обзавежда поле **Група** с *Всички*. В поле **Права** се отваря формата *Редакция: Права на група*, от която се разрешава достъп до всичко.  
+
+3) В раздел **Данни** могат да се дефинират специфични настройки за избрани детайли.  
+Списък с права на данни се визуализира вдясно, след като е избран обект на системата за сигурност. 
+
+![](902-permissions3.png){ class=align-center } 
+
+- **Група** - от падащия списък в полето се избира група, за която се дефинират права за достъп;  
+- **Права** - поле за настройка на ефективни права върху данни;  
+В полето се отваря форма *Редакция: Права на група*. Чрез поставяне на отметки се разрешава или забранява достъп по видове операции.  
+- **Върху ...** - в това поле се дефинират допълнителни критерии, отнасящи се до ефективните права на данни.  
+Бутон **[...]** в края на полето отваря форма за избор на детайлни критерии за правата върху данните.  
+
+![](902-permissions4.png){ class=align-center } 
+
+- **Наследява права от родителски обекти** - настройка, която позволява за текущата функция да се активира/деактивира наследяването на ефективни права от родителски функционалности.  
+Когато наследяването е изключено, системата сигнализира чрез промяна в шрифта на избраната функционалност от тип *Данни*.    
+
+4) **Запис** - бутон в лентата с инструменти за запаметяване на промените.    
diff --git a/manual/001-ref/003-settings/901-image46.png b/manual/001-ref/003-settings/901-image46.png
diff --git a/manual/001-ref/003-settings/902-image47.png b/manual/001-ref/003-settings/902-image47.png
diff --git a/manual/001-ref/003-settings/902-permissions1.png b/manual/001-ref/003-settings/902-permissions1.png
diff --git a/manual/001-ref/003-settings/902-permissions2.png b/manual/001-ref/003-settings/902-permissions2.png
diff --git a/manual/001-ref/003-settings/902-permissions3.png b/manual/001-ref/003-settings/902-permissions3.png
diff --git a/manual/001-ref/003-settings/902-permissions4.png b/manual/001-ref/003-settings/902-permissions4.png
diff --git a/manual/001-ref/003-settings/903-image48.png b/manual/001-ref/003-settings/903-image48.png
diff --git a/manual/003-rep/000-index.md b/manual/003-rep/000-index.md
@@ -4,19 +4,27 @@
 
 # Справки
 
-Ролята на третия раздел - *Справки* е да представи начина на работа с най–често използваните справки, за да се улесни работата на потребителите .
+Ролята на раздел **Справки** е да представи начина на работа с най–често използваните справки.  
 
- - [Коя справка в какъв случай да ползваме](001-intro/000-index.md)
- - [Справки в Търговската система](002-trade/000-index.md)
- - [Справки в Счетоводната система](003-accounting/000-index.md)
- - [Други справки](004-other/000-index.md)
+ - [Справки в Търговска система](001-trade/000-index.md)
+ - [Справки в Счетоводство](002-accounting/000-index.md)
+ - [Други справки](003-other/000-index.md)
+
+## Коя справка в какъв случай използваме
+
+ - Ако искате да проверите **наличното количество** от даден материал в даден склад и тяхната среднопретеглена цена към днешна дата, използвайте справка **Наличност на склад** в модул **Търговска система**.
+
+ - Ако искате да проверите **доставните цени на продукт** или няколко продукта, използвайте **Доставни цени на продукти/ материали** в модул **Мениджмънт**. Използва се най – често, за да проверим на какви цени сме доставяли материали от различните контрагенти или каква е последната доставна цена на даден материал.
+
+ - **За подробна информация за определен материал** – доставни цени от всички доставчици, закупени и продадени количества и складова наличност към даден момент, използвайте справка **Картон на продукт/материал.**
+
+ - Ако искате да проверите **приходите и разходите, свързани с даден обект** и наличността на съответния му склад за определен период от време, използвайте справка **Себестойност на разходен център**. Чрез тази справка могат да се проверят вложените и оставащите в склада материали, както и свързаните с обекта приходи.
 
 ```{toctree}
 :maxdepth: 1
 :hidden:
 
-001-intro/000-index.md
-002-trade/000-index.md
-003-accounting/000-index.md
-004-other/000-index.md
+001-trade/000-index.md
+002-accounting/000-index.md
+003-other/000-index.md
 ```
diff --git a/manual/003-rep/001-intro/000-index.md b/manual/003-rep/001-intro/000-index.md
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/000-index.md → manual/003-rep/001-trade/000-index.md b/manual/003-rep/002-trade/000-index.md → manual/003-rep/001-trade/000-index.md
@@ -2,7 +2,7 @@
 [Нагоре](../000-index)
 ```
 
-# Справки в Търговската система
+# Справки в Търговска система
 
 ```{toctree}
 :glob: true

diff --git a/...al/003-rep/002-trade/001-stock-on-hand.md → ...al/003-rep/001-trade/001-stock-on-hand.md b/...al/003-rep/002-trade/001-stock-on-hand.md → ...al/003-rep/001-trade/001-stock-on-hand.md
diff --git a/...02-trade/002-wallets-availability copy.md → ...01-trade/002-wallets-availability copy.md b/...02-trade/002-wallets-availability copy.md → ...01-trade/002-wallets-availability copy.md
diff --git a/.../002-trade/003-turnover-sheet-warhouse.md → .../001-trade/003-turnover-sheet-warhouse.md b/.../002-trade/003-turnover-sheet-warhouse.md → .../001-trade/003-turnover-sheet-warhouse.md
diff --git a/...03-rep/002-trade/004-movement-of-goods.md → ...03-rep/001-trade/004-movement-of-goods.md b/...03-rep/002-trade/004-movement-of-goods.md → ...03-rep/001-trade/004-movement-of-goods.md
diff --git a/...l/003-rep/002-trade/005-product-report.md → ...l/003-rep/001-trade/005-product-report.md b/...l/003-rep/002-trade/005-product-report.md → ...l/003-rep/001-trade/005-product-report.md
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/006-cash-book.md → manual/003-rep/001-trade/006-cash-book.md b/manual/003-rep/002-trade/006-cash-book.md → manual/003-rep/001-trade/006-cash-book.md
diff --git a/...002-trade/007-turnover-sheet-of-wallet.md → ...001-trade/007-turnover-sheet-of-wallet.md b/...002-trade/007-turnover-sheet-of-wallet.md → ...001-trade/007-turnover-sheet-of-wallet.md
diff --git a/...2-trade/008-analytical-sheet-of-wallet.md → ...1-trade/008-analytical-sheet-of-wallet.md b/...2-trade/008-analytical-sheet-of-wallet.md → ...1-trade/008-analytical-sheet-of-wallet.md
diff --git a/...03-rep/002-trade/009-sales-realization.md → ...03-rep/001-trade/009-sales-realization.md b/...03-rep/002-trade/009-sales-realization.md → ...03-rep/001-trade/009-sales-realization.md
diff --git a/...l/003-rep/002-trade/010-sales-payments.md → ...l/003-rep/001-trade/010-sales-payments.md b/...l/003-rep/002-trade/010-sales-payments.md → ...l/003-rep/001-trade/010-sales-payments.md
diff --git a/.../011-balances-turnovers-of-contragents.md → .../011-balances-turnovers-of-contragents.md b/.../011-balances-turnovers-of-contragents.md → .../011-balances-turnovers-of-contragents.md
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/901-image98.png → manual/003-rep/001-trade/901-image98.png b/manual/003-rep/002-trade/901-image98.png → manual/003-rep/001-trade/901-image98.png
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/902-image99.png → manual/003-rep/001-trade/902-image99.png b/manual/003-rep/002-trade/902-image99.png → manual/003-rep/001-trade/902-image99.png
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/903-image100.png → manual/003-rep/001-trade/903-image100.png b/manual/003-rep/002-trade/903-image100.png → manual/003-rep/001-trade/903-image100.png
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/904-image101.png → manual/003-rep/001-trade/904-image101.png b/manual/003-rep/002-trade/904-image101.png → manual/003-rep/001-trade/904-image101.png
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/905-image102.png → manual/003-rep/001-trade/905-image102.png b/manual/003-rep/002-trade/905-image102.png → manual/003-rep/001-trade/905-image102.png
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/906-image103.png → manual/003-rep/001-trade/906-image103.png b/manual/003-rep/002-trade/906-image103.png → manual/003-rep/001-trade/906-image103.png
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/907-image104.png → manual/003-rep/001-trade/907-image104.png b/manual/003-rep/002-trade/907-image104.png → manual/003-rep/001-trade/907-image104.png
diff --git a/manual/003-rep/002-trade/908-image105.png → manual/003-rep/001-trade/908-image105.png b/manual/003-rep/002-trade/908-image105.png → manual/003-rep/001-trade/908-image105.png
diff --git a/manual/003-rep/003-accounting/000-index.md → manual/003-rep/002-accounting/000-index.md b/manual/003-rep/003-accounting/000-index.md → manual/003-rep/002-accounting/000-index.md
@@ -2,7 +2,7 @@
 [Нагоре](../000-index)
 ```
 
-# Справки в Счетоводната система
+# Справки в Счетоводство
 
 ```{toctree}
 :glob: true

diff --git a/...thetical-and-analytical-turnover-sheet.md → ...thetical-and-analytical-turnover-sheet.md b/...thetical-and-analytical-turnover-sheet.md → ...thetical-and-analytical-turnover-sheet.md
diff --git a/...-balances-and-turnovers-of-contragents.md → ...-balances-and-turnovers-of-contragents.md b/...-balances-and-turnovers-of-contragents.md → ...-balances-and-turnovers-of-contragents.md
diff --git a/...-rep/003-accounting/003-general-ledger.md → ...-rep/002-accounting/003-general-ledger.md b/...-rep/003-accounting/003-general-ledger.md → ...-rep/002-accounting/003-general-ledger.md
diff --git a/...-rep/003-accounting/004-account-ledger.md → ...-rep/002-accounting/004-account-ledger.md b/...-rep/003-accounting/004-account-ledger.md → ...-rep/002-accounting/004-account-ledger.md
diff --git a/...rep/003-accounting/005-purchase-ledger.md → ...rep/002-accounting/005-purchase-ledger.md b/...rep/003-accounting/005-purchase-ledger.md → ...rep/002-accounting/005-purchase-ledger.md
diff --git a/...03-rep/003-accounting/006-sales-ledger.md → ...03-rep/002-accounting/006-sales-ledger.md b/...03-rep/003-accounting/006-sales-ledger.md → ...03-rep/002-accounting/006-sales-ledger.md
diff --git a/...003-accounting/007-goods-assets-report.md → ...002-accounting/007-goods-assets-report.md b/...003-accounting/007-goods-assets-report.md → ...002-accounting/007-goods-assets-report.md
diff --git a/...g/008-asset-depreciation-plan-printing.md → ...g/008-asset-depreciation-plan-printing.md b/...g/008-asset-depreciation-plan-printing.md → ...g/008-asset-depreciation-plan-printing.md
diff --git a/manual/003-rep/004-other/000-index.md → manual/003-rep/003-other/000-index.md b/manual/003-rep/004-other/000-index.md → manual/003-rep/003-other/000-index.md
diff --git a/...4-other/001-delivery-prices-by-product.md → ...3-other/001-delivery-prices-by-product.md b/...4-other/001-delivery-prices-by-product.md → ...3-other/001-delivery-prices-by-product.md
diff --git a/...-rep/004-other/002-cost-center-reports.md → ...-rep/003-other/002-cost-center-reports.md b/...-rep/004-other/002-cost-center-reports.md → ...-rep/003-other/002-cost-center-reports.md
diff --git a/...nd-profitability-of-sales-and-invoices.md → ...nd-profitability-of-sales-and-invoices.md b/...nd-profitability-of-sales-and-invoices.md → ...nd-profitability-of-sales-and-invoices.md
diff --git a/manual/003-rep/004-other/004-vat-per-year.md → manual/003-rep/003-other/004-vat-per-year.md b/manual/003-rep/004-other/004-vat-per-year.md → manual/003-rep/003-other/004-vat-per-year.md
diff --git a/manual/003-rep/004-other/901-image106.png → manual/003-rep/003-other/901-image106.png b/manual/003-rep/004-other/901-image106.png → manual/003-rep/003-other/901-image106.png
diff --git a/manual/003-rep/004-other/902-image107.png → manual/003-rep/003-other/902-image107.png b/manual/003-rep/004-other/902-image107.png → manual/003-rep/003-other/902-image107.png
diff --git a/manual/003-rep/004-other/903-image108.png → manual/003-rep/003-other/903-image108.png b/manual/003-rep/004-other/903-image108.png → manual/003-rep/003-other/903-image108.png
diff --git a/manual/003-rep/004-other/904-image109.png → manual/003-rep/003-other/904-image109.png b/manual/003-rep/004-other/904-image109.png → manual/003-rep/003-other/904-image109.png
diff --git a/manual/003-rep/004-other/905-image102.png → manual/003-rep/003-other/905-image102.png b/manual/003-rep/004-other/905-image102.png → manual/003-rep/003-other/905-image102.png
diff --git a/manual/003-rep/004-other/905-image110.png → manual/003-rep/003-other/905-image110.png b/manual/003-rep/004-other/905-image110.png → manual/003-rep/003-other/905-image110.png
diff --git a/manual/003-rep/004-other/906-image111.png → manual/003-rep/003-other/906-image111.png b/manual/003-rep/004-other/906-image111.png → manual/003-rep/003-other/906-image111.png