HbHostActivity

对外小型交流活动主持人指南

本文档主要用于供活动主持人了解开智活动主持要点，尤其开场和结束环节。主持人是观众与分享嘉宾以及活动环节的桥梁，从观众需要知道什么信息才能有更好的体验为核心去思考如何表达。

适用活动：氛围轻松的交流活动，比如各类启动典礼、结业典礼。如果是大型演讲类活动就不完全适用了。

要点概览：

• 如何开场
• 中场休息如何过渡
• 如何结束
• 注意
• CHANGELOG

如何开场

暖场：活动开始前 10 分钟，提醒手机静音、茶水处、卫生间位置等细节，让参与者为接下来的活动做好准备

正式开场：

• 寒暄：感谢大家远道而来、说一下自己当下的心情&原因
• 主办方介绍：让大家了解今天来参加的活动是谁组织的，减少生疏感
  • 开智介绍
  • 介绍方式示范
    • 先了解一下现场有多少是对开智部落/开智并不了解的成员
    • 聊聊自己和开智的故事，或者开智发展缘起的故事 等等
    • 说明开智的官方介绍等
• 今日活动介绍
  • 说明今天背景、活动缘起
  • 介绍今日流程
    • 注意提示茶歇时间
    • 或者提示各类细节，比如洗手间在哪里，茶水在哪里

中场休息如何过渡

• 上半场结束的时候，用 3 分钟介绍一下下半场流程。
• 下半场开始的时候，用 3 分钟回顾一下上半场要点，并说明下半场的安排。以便中途加入的同学了解现场情况，知道自己应该干什么。

如何结束

• 小结当天活动，回顾当天亮点，提醒大家 42 小时以内把心得、纪要回复到活动 Issue 下
• 感谢当天工作人员，尤其志愿者，点名邀请他们起立或示意
• 介绍如何加入志愿者队伍或类似的支援参与机制
• 表达各类用户需求及联系人员
  • 反馈建设建议
  • 商谈相关合作
• 感谢大家今天的参与和支持，组织大家去合照留下纪念

注意

1. 阳志平先生在场的活动，他答疑环节通常会超时 1 小时左右，且主张聊得尽兴，不希望被中断。建议主持人在开场或茶歇时提醒大家可以多逮机会活动筋骨，以及如果有事，待会儿可以先走。
2. 最好对每个环节的发言人上台或下台前，简单介绍一下对方，包括说明为什么是 ta 来发言。这需要主持人活动前先行检索对方背景等信息，开场前最好还能私下沟通一下，了解对方跟本次主题相关的一些故事。
3. 如果出现了突发情况，组织者/主持人要及时将信息通知大家，并在开场前表示一下歉意。比如活动提前开始等。
4. 为了给活动留下美好回忆，组织者/主持人请提前至少 24h 将活动摄影要求（ https://github.com/OpenMindClub/Share/wiki/HbPhotoChecklist ）发给负责摄影的伙伴，了解其有无疑议。如果是较重要的活动，建议从提前 48h 从「美片」App 上约擅长活动摄影的摄影师。

CHANGELOG

• 180304 闪闪迁移到对外仓库
• 170529 闪闪增补细节并更改文档名
• 170402 闪闪增加中场休息过渡建议
• 170319 闪闪增加 42 小时回复纪要提醒
• 161218 闪闪根据开智部落第二季启动典礼增补注意事项
• 161214 闪闪创建