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项目启动会组织指南

开智项目一般都由 1-2 位同事 + 7 位左右的外部协作者一起推进。项目启动会如果进行妥当，后续协作会顺畅不少。特整理一份项目启动会组织指南，供启动会组织者参考。

• 本指南适用场景：组织者筹备项目启动会前查看了解，现场查看确认
• 目的：让协作者相互熟悉，了解后续分工和配合
• 10 人左右的会议，预计 1-1.5h 完成以下议程

要点概览：

• 主要议程
  • 暖场、相互熟悉 10-15mins
  • 介绍项目筹备情况 10mins
  • 讨论待确认的议题、认领分工、对要交付的结果达成共识
  • 协作方式介绍 10mins
  • 自由讨论+小结 10-15mins
• 前期准备
• 后期跟进
• CHANGELOG

主要议程

暖场、相互熟悉 10-15mins

• 目的：介绍相关成员角色，以便知道彼此职责和该找谁对接
• 方式：分组自我介绍
  • 课程组同事先介绍，再由教练自我介绍，主持人或中间人注意及时补刀热场
  • 个人自我介绍围绕两个问题， 1 分钟/人：
    • 和开智有什么渊源
    • 为什么乐意参与这次共创，有什么长处/资源
    • 更多暖场问题，可参见 https://github.com/ishanshan/CollaborationGuide4Shaper/tree/master/CONTENT/InfoQ4Icebreaking.md
  • 各组成员自我介绍前，主持人先整体介绍一下这个小组的职责分工
  • 最后提醒
    • 所有的角色并不是固定不变，会根据后期协作情况调整，大家有想张罗、尝试的，也欢迎及时提出
    • 开智协作类似开源社区，谁主张谁负责的原则，在这里除了明令禁止的，其它都欢迎尝试

介绍项目筹备情况 10mins

1. 介绍项目目标，明确共同努力的方向

• 如果是迭代的项目，那介绍本轮迭代的重点目标和考量
• 对用户视角需要呈现的界面达成共识，以便所有人知道该怎么使劲及对接

2. 介绍筹备节奏、安排，明确重要节点和延误处理方式

讨论待确认的议题、认领分工、对要交付的结果达成共识

带确认的议题最好能在会前发出 Issue ，以便大家提前异步讨论。

现场时间有限，用于拍板效率更高。

协作方式介绍 10mins

开智协作工具链大部分人不熟悉，且有不少隐藏技巧。启动会时最好能演示说明，以便后续顺畅协作。

此环节最好让大家先看文档（文档待增补），现场用 10 分钟演示重点。

要点包括：

原则

• AKA ~ All Know All (from KUP Thinking abt.KM)
  • 重点：知道出了什么问题可以找谁解决，找谁解决最快
  • 进展及时在公共界面知会大家，以便大家有更多信息提前预判需要做什么、可以做什么
• 靠谱 Kaopulity ~ Keep all of process Usability
  • 一切过程可用、可复用、可快速复用、可持续快速复用
  • 一切过程可追踪、可复用
  • 协作伊始就眼光放远看到未来，不只想着现在省事，而是从未来可持续积累复用、同伴可方便取用的角度考虑
• 协作中 推（Push）、拉（Pull） 等姿势都是对的，除了 等（Wait） 不是

常见工具/情境处理方式

• 重要资源哪里找，整套协作工具链是怎样的
• Issue 和 wiki、code 的关系，各类东西如何使用
• 理想情况下的使用界面
• 协作者及时了解运营仓库动态：用 email 或 slack 追踪
• 所有 code /wiki clone 到本地编辑
  • wiki 如何 clone
• 如何快速找到一个文件
• 检索
• web wiki 检索
• Mac 本地
  • 文件夹展示命名规律
• merge conflict 的处理
  • Merge • GitHub & Git Foundations - YouTube

自由讨论+小结 10-15mins

小结今日共识，尤其接下来的行动节点，看有无歧义。

感谢大家的时间，期待后续成果。

前期准备

至少提前 3 天发出会议 Issue 、协调时间，以便大家提前准备。

Issue 参考。。。待增补。

后期跟进

回复录音、会议纪要尤其行动点到 Issue 下，达成会议目的后 close Issue 。

CHANGELOG

• 180313 闪闪增补暖场问题
• 180304 闪闪迁移到公开仓库
• 170419 闪闪创建