Plano de Gerenciamento das Aquisições

Histórico de modificações

Data	Versão	Descrição	Autor
27/09/2017	0.1	Primeira versão do documento	Thalisson Melo
27/09/2017	1.0	Revisão do documento	Lucas Martins

Plano de Gerenciamento das Aquisições

1 - Introdução

Esse documento tem como objetivo clarificar o processo de aquisições dos produtos e serviços que serão utilizados no projeto Falko. Isto é feito por meio de uma especificação das fases de aquisição de um produto bem como suas especificações.

2 - Processo de Aquisição

O processo de aquisição será divido em três etapas assim como estabelecido no PMBOK® Guide - Fifth Edition. Sendo esses:

2.1 - Condução das aquisições

As atividades do processo de aquisição de novos produtos é descrito nas três etapas especificadas a seguir.

2.1.1 - Solicitação de nova aquisição

Nesta etapa do processo qualquer membro da equipe pode solicitar uma aquisição desde que identifique alguma necessidade real referente ao produto seja em desenvolvimento ou manutenção do projeto. Para isto, basta abrir uma solicitação de aquisições de acordo com a estrutura abaixo

Dado	Nome do produto ou serviço	Descrição do produto ou serviço	Motivo da aquisição do produto ou serviço	Indicação de fornecedores
Campo obrigatório ou Facultativo	Obrigatório	Obrigatório	Obrigatório	Facultativo

2.1.2 - Avaliação da Aquisição

Na segunda etapa do processo de controle de aquisições um membro da equipe de gerência conduz uma avaliação do pedido de aquisição seguindo os seguintes critérios:

• O produto ou serviço tem alta relevância no projeto?
• O impacto de sua ausência é alto?
• O custo desta aquisição, vale a pena com base nos benefícios que este produto ou serviço fornece ao projeto?
• Há uma alternativa, com melhor custo-benefício que apresente os mesmos impactos positivos no projeto?

Com base nesses critérios o membro decidirá a falta ou a necessidade de o membro adquirir a aquisição requerida.

2.1.3 - Seleção dos Fornecedores

Nessa etapa do processo de condução da aquisição é determinado um valor teto para o pedido e os fornecedores que vendem o produto que se encaixe na faixa de preço requerida são avaliados de acordo com a qualidade do serviço analisando:

• Reclamações
• Denuncias

2.1.4 - Efetuando a Compra

Nessa última etapa do processo de condução da aquisição do produto, após a seleção do fornecedor será feito a solicitação do produto. O produto deverá possuir as seguintes especificações:

Dado	Nome do produto	Descrição	Marca	Quantidade	Fornecedor	Preço unitário	Preço total
Tipo de dado	Texto	Texto	Texto	Número	Texto	Número	Número

Após o quadro, será feito o contrato com a empresa e o pagamento do produto.

2.3- Controle das aquisições

Essa fase tem como objetivo acompanhar os compradores e fornecedores, validando se ambos estão cumprindo o contrato da forma correta e no tempo estabelecido e se o pagamento foi efetivado corretamente. Caso haja problemas em qualquer uma das partes serão estabelecidas ações corretivas estabelecidas no contrato do pedido. Qualquer mudança no contrato será monitorada, caso haja alguma, a equipe de gestão do projeto deverá reavaliar o contrato e o impacto da mudança no projeto. Se não houver concordância com as mudanças no contrato o mesmo deve ser cancelado.

2.4 - Encerrar aquisições

A última fase do gerenciamento de aquisições é verificar a aquisição, avaliando o serviço de entrega dos produtos e o cumprimento ou não com o que foi concordado no contrato da negociação. Caso tudo esteja de acordo com o estabelecido, a aquisição é encerrada. Caso não esteja, aplicadas serão as medidas de contingência definidas no contrato.

3 Referências

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 5a. ed. – EUA: Project Management Institute, 2013.