Excel Ausfüllhilfe (German)

Neben der alternativen Datierungsform Jahr/Tag/Monat, Einzeldatierung, Zeitraum von_bis etc. (siehe Erfassungsmaske) ist es wichtig, dass auch das Feld „Datierung_Text“ ausgefüllt werden muss. Dieses dient den Kollegen in Köln, das Datum der Urkunde mit dem Ausstellungsort im Regest zu generieren. Das erspart uns und v.a. den Kollegen in Köln viel Arbeit.
Bei den Feldern „Orts-, Personen- und Sachindex“ müssen die vorgeschriebenen $$ Trennungen unbedingt vorgenommen werden. Ohne diese ist ein Upload nicht/nur schwer bzw. mit erheblichem Mehraufwand verbunden.

Weitere Hinweise

7 Stellen auf 8, weil vor einstelligen Tagesangaben die 0 fehlt:

betroffene Zellen markieren

Zellen formatieren

benutzerdefiniert: x#

Zellen markieren und mit strg-c in Editor

x ersetzen durch 0

Wieder kopieren und in erste betroffene Zelle in Excel einfügen

Zellen formatieren

Benutzerdefiniert: auf Standard zurücksetzen

fertig

Erfolgt mit dem Befehl "Verketten"

die betroffenen Spalten in ein eigenes Tabellenblatt kopieren
in das erste Feld der rechts davon benachbarten Spalte den Befehl einfügen, welche beiden Felder verkettet werden sollen, z. B: =VERKETTEN(A2;B2) &#x26;#x3e;&#x26;#x3e; jetzt werden die Inhalte der Felder a2 und b2 in c2 zusammengeführt.
STRG-C mit dem zusammengfeührten Feld (c2)
gesamte c-Spalte markieren bis Ende der Datensätze
STRG-V und alle Felder werden verkettet
Verkettete Spalte in Editor kopieren, damit die Excel-Formatierung entfernt wird
Aus Editor in Excel zurück kopieren und FERTIG

in erste Zeile "1"

in zweite Zeile "2"

beide Felder markieren

schwarzes Rechteckchen an der linken unteren Ecke des unteren Feldes nach unten ziehen, so weit man die Nummerierung haben will